人事部考勤及休假管理制度.doc

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1、1目的和适用范围为了规范公司员工考勤及内部管理，维持公司正常经营管理秩序，特制定本制度。本制度适用于本公司全体员工。2管理职责和要求2.1人力资本部（以下简称HR）是本制度的归口管理部门，其职责如下：2.1.1负责牵头组织各用人部门对本制度进行学习，并监督各用人部门严格按本制度的要求作好员工的考勤及休假安排；2.1.2负责员工考勤与假期的管理：包含考勤及假期数据的采集，审核与汇总分析。2.2公司各部门管理者负责严格按本制度的要求，作好员工的考勤及假期安排。3考勤管理规定3.1工作时间3.1.1月度考勤的周期：上月26日至本月25日，重大节假日参考国家规定。3.

2、1.2工作时间：a.公司办公室人员实行大小周工作制，每天上班8小时。上班时间为：大周：周一至周六上午8:00-12:00下午13:30-17:30小周：周一至周五上午8:00-12:00下午13:30-17:30b.每月应出勤工作日按当月实际应工作天数计算。（全月自然天数-周末休息天数-其它节假日）c.仓库、清洁工、保安等后勤基层员工实行六天/周工作制。3.2考勤管理3.2.1考勤的采集方式：a.电子记录仪：公司实行上下班打卡管理制度，所有人上下班必须打卡，每天打卡两次，即早上、下班各一次，打卡记录是出勤的基本记录资料，是核算薪资的重要依据。此种方案适用于所有

3、在公司本部上班的员工，系统管理员每月26号从电子记录仪导出考勤记录并发传阅给各区域人事负责人，逐一核实员工的出勤情况。b.手工考勤表：仅适应于长期外勤作业的员工，如驻外省，驻客户，以及及少数工作时间不固定的特殊岗位。手工考勤的岗位需要单独向HR报备获批后方可执行。3.2.2考勤的基本要求：a.考勤的提交：实行白晚班轮班的部门，以及周末需要轮流值班的部门，每月26号向HR提交下一个月的《排班表》。手工考勤的部门，每月26号向本区域HR提供电子档的《考勤表》，逾期提交的扣罚部门经理50元/次。人力资本部每月1号前完成上个月截止25号的考勤统计，递交给薪资专员核算工

4、资。b.考勤的审核：人力资本部负责对各部门实际考勤情况进行核实，同时接受审计或其它第三方部门的审计。如发现弄虚作假者，除按考勤管理规定处理外，另依公司《日常管理奖惩条例处理》，情况严重者，公司有权解除劳动合同。3.2.3迟到早退及旷工的定义及处理：a没有按时上班或提前下班，且不请假者，按迟到、早退或旷工论处。b迟到或早退30分钟以内者，主管级（含）以下按照2元/分钟扣罚。c迟到或早退30分钟以上至2小时以内者，按照旷工半天扣罚100元/次,并按缺勤半天处理。迟到或早退2小时以上者，按照旷工一天扣罚200元/次，并按缺勤一天处理。d当月累计旷工三天及以上者，公司

5、有权劝退或调岗。严重影响公司正常工作开展，公司将与之解除劳动合同，不给予任何经济补偿。3.2.4异常考勤的处理：a.请假:员工请假，以OA请假流程为依据进行审核；b.外出:员工临时外出办事或因公务出差无法打卡，应在回岗后24小时内以OA传阅的方式说明情况，报部门领导审批后，HR可作正常出勤记录。c.漏打卡:员工上下班漏打卡，应在24小时以内于OA系统传阅并添加工作证明到部门领导、区域人事，经部门领导审批后，HR可作正常出勤记录，并按漏打卡扣罚20元/次，无传阅说明，一律以旷工处理。部门领导对员工流程及传阅批复内容负责，如经查核虚假批复，扣罚部门负责人200元/

6、次。同一个月前两次漏打卡扣罚20元/次，第三次起扣罚50元/次。d.其它:如手脱皮、打卡机故障或遇停电等不可抗力之情况，导致不能打卡，及时以传阅的方式通知本区域考勤负责人作好登记。e.以上情况如无OA流程或传阅审批的记录，则直接按旷工处理。上班打卡后无故不到勤者，当日以旷工处理；3.2.5请假销假及调休的规定a.请假销假流程：因个人原因请假者，在OA系统“请假销假流程”中说明请假时间、假期类别、事由等，待流程审批通过后方可休假。无OA登录权限的员工，由部门负责人提前为员工提交“请假销假流程”，经流程批准后方可休假。请假必须事先得到流程批准后方可休假，未获批准即

7、擅自不上班的，以旷工论处。紧急情况下请假，无法提交流程时，应提前电话联系部门负责人，经同意后方可休假，部门负责人应在接到员工请假信息后，替员工提交“请假销假流程”,并在流程中说明员工请假事由。员工因工作需要提前结束休假的，应在上班后三天内提交“请假销假流程”申请销假。b.调休的规定：员工因工作需要不能在休息日休息，应在本周内调休，未调休者视作放弃调休。跨周调休，须事前发OA传阅说明原因（非工作原因导致不能休息的，不允许跨周调休），经本部门负责人同意后，方能调到下周休息，无提前发传阅申请得到批准后才休假的，一律以缺勤处理。月底最后一周不能在本周调休的，最迟在下月

8、第一周内调休完毕，未按此规定调休的一律