第十二章--项目管理ppt课件.ppt

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1、第十二章项目管理(projectmanagement)第一节  项目管理的基本特点一、项目的基本概念及其特点特点:1)项目是一个单一的、可辨认的任务;2)项目由多个部分组成,跨越多个组织,因此需要多方合作;3)可利用资源预先有明确预算,且一经约定,不接受其他支援;4)有严格的时间期限,并公之于众;5)需要多个职能部门人员协作配合来完成;6)项目产物的保全或扩展通常由项目参加者以外的人员进行。二、项目管理的特点项目管理是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利

2、用既定有限资源的一种系统管理方法。项目管理的特点:1)项目管理是一项复杂的工作多学科知识,少经验可借鉴,不确定性,组织内成员来自不同组织,在成本、技术性能、进度严格约束条件下,实现项目目标。2)项目管理具有创造性一次性特点,要承担风险,又必须发挥创造性。3)项目有其寿命周期4)项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织复杂而包含种学科的项目,大多采用矩阵组织。5)项目负责人(项目经理)在项目管理中起非常重要的作用项目负责人有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。表12-1项目阶段的划分阶段Ⅰ概念阶段Ⅱ计划阶段Ⅲ执行阶段Ⅳ完成确定需求建立目标估

3、计所需投入的资源和组织构成项目组织指定关键人员确认项目组织方法制定基本预算和进度为执行阶段做准备进行研究与分析项目的实施(设计、建设、生产、建立场地、试验、交货等)帮助项目产品转移转移人力和非人力资源到其他组织培训职能人员转移或完成承诺项目终止三、项目管理在企业中的应用(1)新产品开发(2)软件系统开发(3)设备大修工程(4)单件生产第二节项目计划一、项目管理的两种不同方法——传统管理方法与系统管理方法CPM(CriticalPathMethod),PERT(ProgramEvaluationandReviewTechnique)和WBS(

4、WorkBreakdownStructure)是系统管理方法的一些主要手段。表12-2系统管理方法与传统管理方法的区别传统管理方法系统管理方法强调管理工作专业化,分清任务、职责、权限;注重各部门高效率。强调指挥、命令、控制和汇报,用文件传递予以保证。以个人经验为基础。强调各类人员和各部门之间的沟通、协调和综合;注重整个系统高效率。用信息把各管理层次和职能部门沟通起来,使物流和信息流一致和同步,保证信息的准确和及时性。强调运用系统模型,力求达到量化。强调系统且合乎逻辑的分析,将个人经验与科学方法紧密结合。二、项目计划的特点和主要内容制定一个构

5、思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。制定计划前的准备工作:1)将整个项目按照工作内容详细分解,分成独立的可衡量的活动,2)确定组成项目各活动的先后顺序。3)估计每项任务或活动的时间、成本和特性,并尽可能详细。可采用60年代末发展起来的“工作分解结构”(WBS)方法。表12-3WBS表的例子1.0建办公楼(总工作)1.1基础(分工作A)1.1.1挖沟(主任务1)1.1.2混凝土(主任务2)1.1.3回填(主任务3)1.2墙(分工作B)1.2.1砌砖(主任务1)1.2.2装窗(主任务2)1.2.3装门(主任务3)1.2.4抹灰(主任

6、务4)1.3屋顶(分工作C)1.3.1安梁1.3.2装檩1.3.3上瓦1.4照明(分工作D)1.4.1配线1.4.2装照明灯1.4.3配电盘三、项目进度计划方法(1)关键日期表(2)甘特图不表示各项活动之间的关系,也不指出影响项目周期的关键所在,对于复杂项目不适应。(3)关键路线法(4)计划评审技术选用进度计划方法所考虑的因素:(1)项目的规模大小;(2)项目的复杂程度;(3)项目的紧急性;(4)对项目细节掌握的程度;(5)总进度是否由一、两项关键事项所决定;(6)有无相应的技术力量和设备。四、项目成本估算从费用的角度对项目进行规划(工时、

7、材料或人员)。1.因素估算法选基准年度,清除通货膨胀的影响;项目周期较长,还应考虑今后几年可能发生的通货膨胀等因素。规模成本图12-1规模-成本图•••••••WBS基础上的全面详细估算估算每个WBS要素的费用。其先决步骤是:(1)对项目需求作出完整限定;(2)制定完成项目所必须的逻辑步骤(用箭头图表示);(3)编制WBS表依据箭头图,把图中每一项活动当作一项任务,在此基础上再描绘分工任务。进行成本估算。形成以下报告:(1)对每个WBS要素的详细费用估算,并分经汇总;(2)每个部门的计划工时曲线,调整进度表以均衡工时;(3)逐月的工时费用总

8、结(4)逐年费用分配表(5)原料及支出预测表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的现金流量等。第三节项目控制传统的项目控制是以各种文件、报表、图表为主要工具,以定期

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