excel在人力资源的应用说课讲解.ppt

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1、Excel在人力资源管理的应用1-1单元格的引用1.相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用GO混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4列变行不变:A$41-2数据的有效性控制单元格输入文本长度GO选中区域---数据---数据有效性---允许---文本长度可防止身份证/银行卡号/手机号码输入多一位或者少一位数序列选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”

2、输入（A,B,C,D)注意逗号要半角格式禁止输入重复数据=countif(区域,起始单元格)=1选中区域---数据---数据有效性---允许（自定义)---公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=11-2数据的有效性如何取消对于“数据有效性”的设置？选中区域---数据---数据有效性---允许---任何值GO1-3条件格式利用突出的格式，经常能起到提醒的功能如：突出不满勤的人GO突出年龄大于30的人等如何取消条件格式？认识Excel函数2-1EXCEL函数的结构Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。Excel函数结构:也有一些函数是没有参数的

3、,如NOW()左右括号成对出现单一结构嵌套结构参数与参数之间使用半角逗号进行分隔函数名语法函数结构函数作用例子运行结果1、Left1、LEFT(text,num_chars)其中：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。=LEFT(A1,2)从A1最左边向右取两位2、Right2、RIGHT(text,num_chars)其中：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。=RIGHT(A1,2)从A1最右边向左取两位3、Mid3、MID(text,start_num,num_char

4、s)其中：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。=MID(A1,2,3)从A1左边第2位开始取3位4、&（连接符号）XX&XX=A2&B2将A2和B2内容合并在一起应用实例从身份证号码提取出生日期在C2单元格中输入=MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)公式解析：MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符，即出生年；MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符，即

5、出生月；MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符，即出生日；在公式中加入&可以用来连接两个文本字符串。函数名语法函数结构函数作用FIND=FIND("龙",C6)在c6中查找龙，结果显示龙在c6中的位数，查不到显示#VALUE!常用函数之查找类函数函数VOOKUP=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例）GO参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数

6、据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup精确匹配/模糊匹配0或1常用函数之查找类函数函数VOOKUP选择区域里最好不要有合并的单元格（先“取消单元格合并”）如果单元格里有空格，有可能导不出来（提示：函数TRIM（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格）注意重复的名字查找区域首列必须含有查找的内容（第一个参数）介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例）GO=IFERROR(VLOOKUP(A4,'8月工资'!B:F,5,0),0)如果VOOKUP函数运行后找不到对应的数据，就会显

7、示为#N/A，IFERROR的作用就是把这些#N/A都变为第2个参数。函数名语法/例子函数结构函数作用Value=value(b1)将b1数值化Numberstring=NumberString(7890,1）运行结果：七千八百九十=NumberString(7890,2)运行结果：柒仟捌佰玖拾=NumberString(7890,3)运行结果：七八九○=numberstring(b1,2)将b1数字转为大写汉字Row=ROW(reference)其中：Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。=ro