word设置自动目录教程.docx

《word设置自动目录教程.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、插入你的首个目录创建、更新和自定义目录无需等到页面完成；插入目录可以是创建文档的早期步骤。在文档页面的完成过程中，利用Word可帮助目录保持最新。这份文档不只是为了阅读，也是为了尝试。请注意本文档中的红色试用文本，这样可以边做边学。插入目录要添加TOC（目录的缩写），只需决定在何处添加即可。将复杂的任务交给Word。试用：在文档的第一段之后按Enter，就会转到新的一行。然后，转到“引用”选项卡，选择“目录”，然后从库中选择TOC。这样就好了！Word找到了本文档中的所有标题并添加了TOC。页码

2、7当发生更改时，请更新复杂任务并不会因创建TOC而停止。W

3、ord足够智能，可以跟踪文本的位置，所以无需担心。当内容更改时，只需更新TOC。试用：更新TOC。1.将光标放在以“当内容更改时，只需更新TOC”（上图）结尾的段落后，然后按Ctrl+Enter将该部分推到第3页。1.转到TOC并单击其中的任意位置。然后单击“更新目录”，并单击“确定”（“只更新页码”默认处于选中状态）。当第二页至第三页的内容发生变化时，Word更新了“更新”的条目。使用标题样式TOC魔术是用于格式化标题的样式。此部分的标题使用标题样式可能看起来像一个标题，但它并不是一个标题。它是按块（字号、下划线）格式化的，而不是按样式格式化的。看看它

4、不在你添加的TOC中是怎样的。要将标题添加到TOC，需要使用标题1样式进行格式化。试用：更新样式，然后更新TOC。1.单击上面的标题（使用标题样式）-确保只单击，请勿选中任何内容。2.在“开始”选项卡上，找到“样式”，然后单击“标题1”（键盘快捷方式：Ctrl+Alt+1）。3.像以前一样更新TOC，但是这次，选择“更新整个目录”（而不是“只更新页码”），因为不止页码发生了更改。现在Word知道该段落是一个标题，并将其包含在TOC中。页码

5、7深入了解标题1想在TOC中添加更多级别吗？这就是其他标题样式的用武之地。使用标题2标记文档中的副标题，使用标题3标

6、记更低级别的标题，依此类推。试用：将“标题2”应用于以下段落（添加2级TOC条目），然后像以前一样更新TOC。记住要更新整个表！添加2级TOC条目高级选项：标题样式包含格式、字体、大小、颜色等。它们还包含一个段落格式，称为大纲级别，TOC采用这种格式。自定义TOCTOC中的条目与其页码之间的空格称为制表符前导符。默认情况下，Word将制表符前导符设为一行点（点前导符），但你可以轻松将其切换为其他内容，如下划线。无需重新开始-甚至不需要选择TOC。Word知道在哪儿。只需使用自定义TOC选项进行此类更改，Word将自行操作。试用：将点前导符更改为下划线。1

7、.在“引用”选项卡上，单击“目录”，然后在底部附近单击“自定义目录”。页码

8、71.从“制表符前导符”选项列表中，选择“线”（列表中最后一个选项），然后单击“确定”。2.当系统提示更换TOC时，请单击“是”。就像这样，Word找到了TOC并将制表符前导字符从圆点改为下划线。删除TOC无法像删除文档中的图片或其他内容那样删除TOC。好吧，其实可以，但是如果你这么做太多次，你的TOC就会出问题。还记得Word帮你完成的复杂任务么？所有“脚手架”也需要删除。告诉Word删除TOC，Word将自行清理。试用：在”引用”选项卡上，单击”目录”，然后在底部附近单击”删

9、除目录”。好啦！TOC和使其运行的内容都从文档中消失了。但你可以随时在任何位置添加回TOC。Word会记住你的所有操作-甚至是你对制表符前导字符的更改。高级选项：Word删除的内容是一组隐藏书签，用于跟踪TOC中显示的标题文本和页码。页码

10、7了解更多如果想要进一步自定义TOC，请尝试这些方法。（如果没有添加回TOC，请立即执行此操作。愿意的话，可以在此部分上方添加。或者，如果删除TOC是最近一项操作，可按Ctrl+Z进行撤消。）更改TOC条目文本格式试用：在TOC中，选择整个1级条目并进行格式更改。例如，将字体颜色更改为蓝色。（确保只选择一个TOC条目，

11、包括制表符前导字符和页码。请注意，即使整个TOC看起来像是选中了，但你选中的条目也会有更深的高亮颜色。）如同其他TOC魔术，所有TOC1级条目也都更改了。高级选项：好吧，这不是真正的魔术。分配样式给TOC条目（TOC1、TOC2等），并且将这些样式设置为每次更改格式时自动更新。更改TOC级别数试用：TOC中仅包含标题1标题，不包含副标题。1.在“引用”选项卡上，单击“目录”，然后在底部附近单击“自定义目录”。页码

12、71.将“显示级别”更改为“1”，然后单击“确定”。2.当系统提示更换TOC时，请单击“是”。3.验证TOC不再包含副标题，例如添加2级TOC

13、条目。在Word中获取帮助“操作说明搜索”搜索框会直接转到Word中的命令和帮助