第1章Access 2002基础部分.ppt

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1、第1章Access2002基础部分1.1Access2002的启动与退出1.2打开一个已有的数据库，并查看数据库对象1.3定制Access2002的工具栏和菜单栏1.4Access的帮助系统第1章Access2002基础部分实训概要：通过本章实训学习，读者能够对Access2002有个总体认识，它不需要数据库管理者具有专业的程序设计水平，任何非专业的用户都可以用它来创建功能强大的数据库管理系统，本章介绍Access2002的常用操作，掌握Access2002的启动和退出，熟悉Access2002数据库对象组成，熟悉Access2002强大的帮助系统，熟悉Access2002

2、工具栏和菜单栏定制方法。案例说明：OfficeXP的组件Access2002数据库有友好的界面，并且简单易用，它是一个运行在Windows环境下的桌面关系型数据库。Access2002启动和退出、打开已有的数据库查看数据库对象、定制工具栏和菜单栏等是认识和熟悉Access2002的有效办法，也是Access2002应用的开始。第1章Access2002基础部分实训概要：通过本章实训学习，读者能够对Access2002有个总体认识，它不需要数据库管理者具有专业的程序设计水平，任何非专业的用户都可以用它来创建功能强大的数据库管理系统，本章介绍Access2002的常用操作，掌握

3、Access2002的启动和退出，熟悉Access2002数据库对象组成，熟悉Access2002强大的帮助系统，熟悉Access2002工具栏和菜单栏定制方法。案例说明：OfficeXP的组件Access2002数据库有友好的界面，并且简单易用，它是一个运行在Windows环境下的桌面关系型数据库。Access2002启动和退出、打开已有的数据库查看数据库对象、定制工具栏和菜单栏等是认识和熟悉Access2002的有效办法，也是Access2002应用的开始。1.1.1从开始菜单启动Access这是最普通的启动方式，操作方法：单击Windows任务栏的“开始”按钮，指向“

4、程序”菜单；在“程序”子菜单中选择“Access”选项即可。图1.1通过“开始”菜单启动窗口1.1Access2002的启动与退出1.1.2通过打开新的数据库来启动Access操作方法：单击“开始”按钮；选择新建Office文档选项，打开如图1.2所示；图1.2通过打开新的数据库来启动Access之一单击“常用”选项卡；选择“空数据库”图标；单击“确定”按钮，这时Access会自动打开，如图1.3所示，在“文件名”一栏中输入数据库名称，如“人事管理”，单击“创建”，此时打开如图1.4所示的Access2002启动窗口。图1.3通过打开新的数据库来启动Access之二图1.4

5、启动后的数据库文件1.1.3从桌面新建启动Access操作方法：用鼠标右键单击桌面，然后指向“新建”；选择MicrosoftAccess应用程序选项；重新命名数据库名；双击数据库，就可打开它。图1.5从桌面新建启动Access1.1.4建立桌面的快捷图标启动Access操作方法：单击“开始”菜单，将鼠标指向“程序”项的子菜单“MicrosoftAccess”；按住“Ctrl”键，用鼠标拖动“MicrosoftAccess”选项到桌面，即可创建Access的快捷方式；双击桌面的快捷图标即可启动Access。注意：快捷方式的创建方法很多，用户自己尝试一下其它的创建方法。1.1.

6、5从命令行指定参数打开Access2002操作方法：单击“开始”菜单中的“运行”命令；在“运行”文本框中输入Access的命令行和参数，也可通过浏览按钮选择Access的具体路径，如图1.6所示；图1.6从命令行指定参数的打开Access1.1.6退出Access2002操作方法：方法1：单击Access窗口右上角的关闭按钮“”；方法2：双击Access窗口左上角的控制菜单图标按钮“”；方法3：执行“文件”菜单中的“退出”命令。注意：退出Access窗口时会有文件保存提示，要及时保存文件。1.2打开一个已有的数据库，并查看数据库对象Access提供了七种数据库对象：表、查询

7、、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。本项目利用打开一个Access2002自带的示例——罗斯文示例数据库来查看数据库的七个对象，了解数据库表的结构。操作方法：启动Access，打开Access2002系统界面；单击“帮助”菜单，选择“示例数据库”→“罗斯文示例数据库”，如图1.7所示；在数据库“对象”中单击“表”，在数据库窗口中选择一个表双击打开查看其格式，数据表是存储数据的容器，是关系数据库的基础；在数据库“对象”中单击“查询”，选择几个查询双击查看，查询显示从多个表（最多为16个）中选取的数据；“窗体”对象的查