聘用与解聘制度.doc

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1、文件类型制度实施日期2016年01月01日文件标题聘用与解聘制度第一章总则第一条目的为规范员工的入职、离职管理，确保公司行政人力资源部工作的连续性和稳定性，同时使员工在办理入职、离职手续时能有据可循。第二条适用范围本制度适用于公司各级人员入职、离职的申请、审批、结算等过程的控制。第三条职责1、行政人力资源部负责入职人员的面试、考查、考核以及入职手续的办理、离职人员的离职调查、离职面谈、离职交接等。2、员工或相关部门负责提出离职或辞退申请。3、部门负责人或相关领导负责员工入职、离职的审批。第二章聘用管理第三条录用通知1、如面试现场经审查合格决定录用，行政人力资源部给录用人员发放《入职

2、通知书》，同时抄送其直接上级。2、《入职通知书》，包含但不限于以下内容：2.1身份证原件、毕业证、学位证原件及复印件；2.2英语/计算机/等级证书/专业证书原件及复印件；2.3体检报告（区级以上医院提供）；2.4蓝底大一寸照片2张；2.5指定银行卡或存折复印件；2.6原公司离职证明3、如相关领导在面试结束以后经审查合格决定录用，行政人力资源部电话通知录用人员，包括：入职时间、入职地点、入职薪资、试用期期限以及《入职通知书》内容。第四条入职手续办理1、入职培训企业文化和《管理制度》2、员工填写《人事资料表》，提交相关资料到行政人力资源部，建立人事档案。入职后员工个人资料若有变更事项，

3、均需通知行政人力资源部予以变更。3、入职人员入职岗位，行政人力资源部带领入职人员熟悉公司各部门同事。4、行政人力资源部根据工作需要印刷工作证及名片。5、行政人力资源部应在员工入职手续办完前准备好员工的办公设备，同时配置好员工域用户、邮箱、OA等办公系统。第三章解聘管理第五条员工离职方式界定1、合同到期离职：员工履行劳动合同到期不续签离职。2、合同期内辞职：员工本人因个人原因在合同期内提出解除劳动合同关系。3、辞退：员工因下列原因由公司提出解除劳动合同关系：3.1试用期考核不合格，予以辞退。3.2员工因各种原因不能胜任工作，经培训或调动工作岗位后仍不能胜任的，予以辞退或劝告辞职。3.

4、3员工违反国家法律法规、公司制度、情节严重足以解除劳动合同关系。3.4其它：失踪、死亡（包括法律宣告死亡）等。第六条离职的申请与审批1、试用期内员工辞职，必须提前3日向直接上级OA提交离职申请，并按照《员工离职交接表》做好各项交接工作，相关领导审批，报行政人力资源部备案。2、已转正员工辞职，必须提前30日向直接上级OA提交离职申请表，并按照《员工离职交接表》做好各项交接工作，相关领导审批，报行政人力资源部备案。3、合同到期公司不予续签的员工，行政人力资源部将提前30日书面通知员工本人。4、辞退员工，由部门主管级以上人员提出申请，行政人力资源部将提前30日书面通知员工本人。5、离职审

5、批权限如下：员工类别离职方式部门负责人人分管副总行政人力资源部总经理普工级员工辞职审核审核审核批准辞退提请审核审核批准经理级以下管理人员辞职审核审核审核批准辞退提请审核审核批准经理级以上管理人员辞职审核审核批准辞退提请审核/提请批准所有人员离职申请必须依据上表之核决权限，并经相关领导批准后，才能正式效。第四章离职调查与面谈第七条行政人力资源部接到员工离职申请后，行政人力资源部总监负责对公司重要岗位高级职位人员及优秀员工的离职原因进行调查、分析和核实。第八条对工作三年以上的普通员工、主管级以上的员工以及技术、管理、业务中坚等骨干员工的离职，行政人事经理还要与其进行离职面谈，面谈内容可

6、包括：1、劳动合同和履行情况。2、员工了解公司秘密的程度。3、审查其经管、经办的工作内容及完成进度情况。4、离职的原因是实际工作情况。5、征求离职员工对公司的评价及建议。如离职人员为试用期人员，填写《新人同化满意度调查表》6、对重要或关键岗位的辞职员工，行政人力资源中心要代表公司对其进行挽留。7、员工获准离职后，行政人力资源部要正式通知其依照规定办理离职和交接手续。第五章工作和物品的交接第九条工作交接1、普通员工离职，其工作由所在部门负责人指定人员接替，其领取的工具、办公用品等在离职的前一天（或当天）由部门负责人收回。2、办公室文职人员、管理人员在30日的交接时间内，必须将其负责和

7、经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等编列《交接清单》，并逐一交接给直接上级所指定的人员。《交接清单》主要包括以下内容：2.1公司内部各类文件。2.2本人经办、待办之工作情况（工作计划、进度及完成情况等）。2.3工作详细说明。2.4供应商与客户的有关资料（客户、供应商名单、联系方式及电话等）。2.5公司技术或专利资料。2.6财务、仓管人员离职时，还必须交出经管的所有帐册、表单及空白票据。仓库人员必须经盘点完成后，物品种类、数量无误，才能办理离职交接手续，