鞋业原材料ERP系统实施指导手册V4.0.doc

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1、ERP系统原材料采购业务实施指导手册(版本：2007V4.0)建立日期：2007-07-24修改日期：2007-11-17文控编号：WS-ERKE-01-008操作提示：电子版可以通过按CTRL键+目录名称快速定位到相关内容页面保密声明这份手册包含大量的商业机密信息，请使用者务必注意对这份文档内容的保密工作，禁止以任何形式的泄露、复制或散布，特此声明！目录ERP系统原材料采购业务实施指导手册11.原材料业务系统的总体流程52.原材料业务管理的关键管控点62.1原材料采购业务执行跟踪62.2原材料进出业务汇总153.原材料基本资料维

2、护193.1基础设置193.1.1计量单位193.1.2纹理的建立和使用233.1.3供应商类型263.1.4采购类型303.1.5原材料颜色基础表303.1.6仓库管理343.2原材料基本资料353.2.1物料分类353.2.2物料编码383.2.3物料新增与维护413.2.4主要字段说明464.原材料采购日常业务的处理474.1原材料采购合同申请474.1.1如何操作原材料采购合同申请474.1.2下采购合同申请时注意事项及问题的处理494.2原材料采购合同审核514.2.1如何操作原材料采购合同审核514.2.2如何终止审核

3、确认后的采购合同534.2.3如何取消己被终止的合同544.2.4如何修改己被审核确认的采购合同554.2.5如何查询合同的变更历史574.2.6如何对确认后的合同分拆供应商584.2.7原材料采购合同审核的注意事项584.3原材料采购合同变更单的执行和查询594.4原材料采购合同驳回查询594.5原材料入库查询605.原材料仓库进出存业务的处理625.1原材料采购入库625.2原材料领用出库655.3原材料调拔业务675.4原材料采购退货业务725.5仓库其它进出业务735.6盘点745.6.1盘点的目的、原则及盘点前确认事项7

4、45.6.2盘点的流程755.6.3如何进行盘点系统操作755.6.4盘点注意事项：885.6.5如何用盘点差异单统计库存准确率895.6.6如何用盘点差异单统计库存数量差异率926.报表分析与使用926.1如何查询物料的现有库存926.2如何查询物料的库存台帐946.3原材料仓库进出明细97６.4原材料仓库库位库存查询98６.5原材料入库转单查询99６.6原材料库存查询---鞋底100６.7原材料收发存汇总表102６.8原材料制造号明细帐（不分仓库）102６.9原材料其它报表1037.原材料财务主要业务1047.1财务审核的进出

5、业务单据1047.1.1财务审核的进出业务单据明细1047.1.2如何生成月份未处理单据的清单1057.2原材料采购发票1057.2.1如何开出原材料采购发票1057.2.2如何生成应付凭证1067.2.3如何生成付款凭证1077.3原材料应付帐目查询报表1097.3.1如何查询应付子帐明细1097.3.2如何查询应付子帐汇总1097.3.3如何查询供应商月份应付帐龄1118.日常问题的解答与处理方法1128.1、系统的单据及数据的变更1128.2、采购订单系统数据的演变1148.3、采购订单问题点及解决方法1158.3.1采购订

6、单申请单下错时怎么处理1158.3.2如何查询某天、某供应商需交货的物料及数量1168.3.3如何查询某天或某段日期物料的入库状况1168.3.4如何进行采购订单的执行跟踪1168.4、仓库管理问题点及解决方法1198.4.1如何查询一个物料的进出业务1198.4.2仓库进出业务单据做错时如何处理1228.5、己入库的采购订单需修改时如何处理1238.6、如何生成和查询转单及付款报表1238.6.1如何生成月份未转单明细1238.6.2如何生成月份己转单明细1248.7、如何快速生成和使用报表1258.7.1如何在生成报表的同时照

7、常使用系统1258.7.2如何保存和调用己有的报表1269.ERP系统的基本知识1269.1、系统界面及按键介绍1279.2、窗体界面1299.3、窗体操作1309.4、打印功能1349.5、常用控件1369.6、系统常用功能1389.7、系统热键1421.原材料业务系统的总体流程注意事项：Ø原材料基本资料建立后，如果己发生业务，将不能修改编码、名称等关键信息，否则会造成单据、数据以及报表的混乱；Ø原材料进出业务确保单物同步，不允许先进出实物，后补开单或者先开单后补实物的现象，否则很容易造成帐实不符；Ø仓库管理必须遵循：A进出管理

8、实物与单据数量一致、B单据与实物同步、C库存实物与系统帐相符Ø仓库做采购入库和采购退货时，必须引用采购合同；做领用退货时，必须引用领用出库单号，否则系统无法按采购合同去追踪交货和退货状况；Ø所有仓库进出业务单据在点击“确认”后，系统才正式更新数据，