高效工作,也能是快乐的——高效的时间管理.ppt

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时间:2021-01-18

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1、课程讲义课题名称:定义为《高效工作,也能是快乐的》,旨在旗帜鲜明的告诉各位参训者:工作可以是快乐的,而且还可以是高效的;以此为开端,让各位学员开始畅想什么样子的工作是快乐且高效的。课程讲义授课方式:讨论+理论结合,讨论为主;基于时间管理类的课程,目前在各类场合、网络平台、掌上学院等诸多平台均有大量的理论知识提供,只要学员随意搜索就能得到各式各样的方法与理论。为此,本课程若再次通过“讲授”的形式进行,预想的将很难达到学员进一步掌握的效果。本课程的目前阶段没有能力,也不在于传播多么高深的专业知识,而在于帮助学

2、员将很普遍的理论知识、工具真正的运用、掌握,因此以应用为主方向,通过讨论方式的授课帮助学员加深印象。课程讲义课程开发方向与目标:如前述Page2,本课程将以讨论为主的授课形式帮忙学员达到“管理自身”、“管理精力”乃至所谓的“时间管理”,达成提高工作效率的效果。因此PPT的内容将是辅助性的,本课程的开发方向与目标为“开发一套关于提高工作效率的课程讲义模板,期望通过此模板的构建,可穿插需要的案例,用于不同培训对象、不同时间段的课程培训”课程讲义课程准备:分组——4~6人一组;工具——白板纸4张/组;高效工作,

3、也能是快乐的——高效的时间管理By接触器产品线刘长友2021/8/18课程目标通过本次课程的讲解期望达成如下效果:1.让学员懂得归纳自己的时间;2.让学员懂得如何形成高效的工作习惯;3.让学员懂得如何进行精力管理;4.让学员通过案例分析,模拟练习掌握任务分解、合理任务安排的技巧。任总参加DeepDiveOpen深潜开拓营王石,酷爱户外活动课程讲义此页解释:首先播放上图“王石”户外照片,引发学员的讨论2min,问各位的感受。进而之后,如果王石是遥远的那接下来的这两张图“任总参加深潜开拓营”发生在我们身边的高

4、管人员,相对距离我们就近一些了。带来的思考点是“为何这些高管还能有这么多时间在外”逍遥“?”答案是:比我们更努力,更知道进行自我管理用时:5min华为的工作模式:加班之外的价值(下班更晚、周末如工作日)课程讲义此页解释:插播另外一种景象:“华为深圳的总部楼夜景”,介绍出华为的加班是目前共睹的情况,但其带来的只是工作时间的延长吗?不尽然,而是带来了额外的效益产出。那么说加班就能高效?高效就是要加班?也不尽然——同等时间产出更高价值或额外的时间产生额外的价值是新竞争力。用时:5min讨论:高效到底是什么?课程

5、讲义此页解释:通过“高效到底是什么”的导入,引发学员的思考,带着问题进入到后面的课程。要求在后续的课程里面找答案。目录CONCENTS第一章关于目标的设定第二章高效的工作方法第三章让会议更高效第四章复盘课程讲义课程目录设置思路:课程上还是分5个章节进行,但每个章节均通过一个案例形式展开分组的头脑风暴式的讨论。各组总结出方法、结果,最后总结所有组的共性现象,引出“SMART工作法、番茄工作法、四象限时间划分、高效会议”等思路作为参考答案,重点来一遍刚才各组的分析。第一章关于目标的设定课程讲义课程目录设置思路

6、:第一章,以案例讨论为牵引,讨论案例中出现的目标设定问题。让参与学员自己找问题,然后自己解决,加深印象。最终引出“SMART工作法”作为参考理论知识点强化。本章预计用时:30min讨论20min总结、讲授10min案例:小A由于个人业务能力突出,被提拔为部门主管,一段时间内,任务经常无法按期达成,为此小A组织了部门的会议:中午小A给部门所有人发送通知——13:00在1#会议室开会。部门成员一脸茫然的来到会议室,会上小A讲述了近期任务无法按期达成的情况,并对近阶段的任务作了重新部署。小A:“L,这个项目是关

7、键产品,你来主导负责,项目方案一定要尽快给到我”;小A:“M,今天H客户最近反馈一起产品问题,好像是上次送样的样品有问题呀,赶紧重新弄一下吧”。M:“啊?哦”小A:“G,HW公司的那个项目要在下个月拿出样品的,赶紧准备一下。”,G:“下个月来不及啊,设计还没定稿”,A:“我推算了一下可以的,怎么会来不及?你想办法吧”,G……。会议结束。课程讲义案例:根据不同培训对象或实际情况可修改案例的内容,以期望更有针对性。讨论:这个案例中A的困扰是什么?到底出了什么问题?20min课程讲义讨论:分组进行讨论,将各组讨

8、论结果汇总到白板纸上,并制定出改善对策。问题:会议目的不清晰目标设定时间不明确:“尽快确认”如何界定?目标任务解释不明确:“有问题”是何问题?制定人与考核人没有达成一致;……Chapter3目标设定可以,提供持久的动力可以,衡量工作进展的尺度可以,分清轻重缓急可以,专注于结果而非工作本身设定目标的好处Chapter3目标设定设定团队目标任务S-specific设定绩效考核目标的时候,一定要具体M-measurable目标要可衡

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