高等级学业奖学金申请者注意事项.doc

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1、附件五优秀学业奖学金申请者及班级评审小组注意事项一、申请者注意事项1、在系统中截屏出自己的成绩单，并打印。（成绩单应出现自己的姓名学号，应包含所有成绩）2、准备自己的其它支撑材料3、计算自己的总得分，并填写个人得分明细表4、填写申请表，并请导师签署意见5、将申请表、成绩单截图（纸质）、支撑材料（奖状、发表的论文应为原件，表彰文件可用照片或网上的发文）和个人得分明细表（电子版、纸质版）交给班级评审小组6、有资格参评学业奖学金，但不申请优秀学业奖学金的同学视为自动放弃评选【不要超过本班规定的递交时间】二、班级评审小组注意事项1、根据各班出成绩的具体情况，安排接收材料和评议的时间

2、，并使全班周知2、接收优秀学业奖学金的申请（导师签署意见的申请表、成绩单、得分明细表、支撑材料原件）3、邀请班导师参加班级评审会（评审会构成参照学院细则），根据本班具体情况在学院细则范围内商定本班实施办法后开展评审工作，如：（1）可根据本班同学专业分布情况，进一步细化名额分配；（2）可参照班级、党支部相关记录，根据申请人思想品德、参与社会活动及文体活动的实际情况，对A、D、E项分数设定标准进行扣除;（3）可根据相关阶段学术成果的实际情况，在规则内进一步细化实施方案。（注意：如有细化实施办法，请务必在班内公示通过后方可实施）4、评审小组应完成事项：（1）导师是否同意申请；（2

3、）申请者成绩核算是否正确，是否全部是B及B以上（参评期间不得有挂科情况）；（3）核对其它支撑材料是否符合评审要求（如论文的作者单位是否为武汉大学，检查是否有原件，查验支撑材料是否属实，支撑材料是否属于评选时间段2019.9.1-2020.8.31）；（4）核算申报者总分，进行班级排名，并请所有评审在排名表上签名；（5）在班级公示排名详细情况；（6）公示无异议后将材料提交至院评审会（提交时间10月19日24点；材料包括：a.每个申请者的得分明细表纸质版和电子版，b.班级排名表纸质版电子版，c.申请者的支撑材料、申请表，d.班级通知奖学金申请通知及班级初评结果公布截图电子版）