工程档案归档.docx

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1、(精编)工程档案归档无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表（根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001制订）建设单位：工程名称：工程地点：建筑面积：保存单位和保管期限城建档案馆审批序归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终单单单单档审审审位位位位案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通永√知书久3可行性研究报告及附件永√久4可行性研究报告审批意见永√久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永√久6专家建议文件

2、永√久7调查资料及项目评估研究材料长√期保存单位和保管期限城建档案馆审批序归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终单单单单档审审审位位位位案馆二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永√久2用地申请报告及县级以上人民政府永√城乡建设用地批准书久3拆迁安置意见、协议、方案等长√期4建设用地规划许可证及其附件永√久5划拨建设用地文件永√久6国有土地使用证永√久三勘查、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永永√久久2水文地质勘察报告、自然条件、地震永永√调查久久保存单位和保管期限城建档案馆审

3、批序归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终单单单单档审审审位位位位案馆3建设用地钉桩通知单（书）永√久4地形测量和拨地测量成果报告永永√久久5申报的规划设计条件和规划设计条永长√件通知书久期6初步设计图纸和说明长长期期７技术设计图纸和说明长长期期８审定设计方案通知书及审查意见长长√期期９有关行政主管部门（人防、环保、消永√防、交通、园林、市政、文物、通讯、久保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10施工图及说明长长期期11设计计算书长长期期保存单位和保管期限城建档案馆审批序

4、归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终单单单单档审审审位位位位案馆12政府有关部门对施工图设计文件的永长√审批意见久期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长长√期期3施工招投标文件长期4施工承包合同长长√期期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长长√期期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永√久保存单位和保管期限城建档案馆审批序归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终单单单单档审审审位位位位案馆2建设项目列入年度计划的批复文件永√或年度计划项目表久3规划

5、审批申报表及报送的文件和图永纸久4建设工程规划许可证及其附件永√久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永√久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建长√设费等证明期8工程质量监督手续长√期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期保存单位和保管期限城建档案馆审批序归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终单单单单档审审审位位位位案馆3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及长√负责人名单期2工程项目监理机构（项目经理部）及长长√负

6、责人名单期期3工程项目施工管理机构（施工项目经长长√理部）及负责人名单期期监理文件1监理规划①监理规划长短√期期②监理实施细则长短√期期③监理部总控制计划等长短期期保存单位和保管期限城建档案馆审批序归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终单单单单档审审审位位位位案馆2监理月报中的有关质量问题长长√期期3监理会议纪要中的有关质量问题长长√期期4进度控制①工程开工、复工审批表长长√期期②工程开工、复工暂停令长长√期期5质量控制①不合格项目通知长长√期期②质量事故报告及处理意见长长√期期6造价控制①预付

7、款报审与支付短期②月付款报审与支付短期保存单位和保管期限城建档案馆审批序归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终单单单单档审审审位位位位案馆③设计变更、洽商费用报审与签认④工程竣工决算审核意见书长期长期√7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长长期期②有关质量控制的监理通知长长期期③有关造价控制的监理通知长长期期9合同与其他事项管理保存单位和保管期限城建档案馆审批序归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终

8、单单单单档审审审位位位位案馆①工程延期报告及审批永长√久期②费用索赔报告及审批长长期期③合同争议、违约报告及处理意见永长√久期④合同变更材料长长√期期10监理工作总结①专题总结长短期期②月报总结长短期期③工程竣工总结长长√期期④质量评价意见报告长长√期期施工文件一建筑安装工程保存单位和保管期限城建档案馆审批序归档文件建施设监城建设单位自检页号设工计理建数初复终单单单单档审审审位位位位案馆（土建（