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1、单证员实习报告总结【篇一：工作流程报告(货代单证员毕业实习报告)】工作流程报告在操作每票货物时，必须要认真，仔细，对工作流程要熟悉，特殊事项要特别注意，现将流程及注意事项阐述如下：一、接收发货人托单，托单有两种形式：电子版或纸质版、系统里下的e-booing。1)电子版或纸质版：格式最好是我司的boongform格式，且需包含以下内容：具体的货好时间,发货人,收货人,合约号（po号）,件毛体,品名，港口等信息2)e-booking(一般是cortefiel的货)：a.到venezuela的,特殊门店要和普通门店分别下booki
2、ng,系统remark处及货物的包装纸箱上都要备注门店号,特殊门店的pod代码为”egu”,需booking在一起，普通门店为”lag”需单独另外booking，特殊门店对应的品牌如下：特殊门店----------------品牌4620,4874----------------spf,sfw4542----------------------cif4605,4786----------------wsb.shpr下booking时，每个booking的品名要具体,并体现材质，商编；c.“fcrissue”处要打勾；d.每个b
3、ooking一定要对应正确的parton及order,即pomanagement不能为空且要正确。e.shpr一般要在交期前14天下e-booking，我们也可以在系统里查询未来14天内有无cortefiel的货要出，即点击“pt-grid”后“predefined”处选择“poreadywithinxdays(defaults14days)”，选择“servicedate”后点击“enter”键。“ptgrid”可以查询cortefiel的出货情况，如出货状态，是否已生成fcr等等。3）系统shippingorder里的“c
4、argoreceivedate”及“act.ldgdtd”一定要在船开前输入。4）在收到supplier的ebooking时应在ptgrid里查询此patron和order号是否有验证，对应的pol/pod/pcs及总数量是否与booking一致二、根据e-booking或shipper所提供的托单信息如发货人、收货人、目的港、柜量、柜型、货好时间，将船期发至代理，待代理确认船期后将信息反馈给shipper，如有lowervolume则要告知给代理。cortefiel的货，在发cc时也要告知代理profomainvoices是
5、否有认证，如是earlyshipment/lateshpt要确认cnee是否接爱，如柜型不确定且pol或pod与booking不一致，都应与代理确认，如果船期（不是船期，而是cargoreceivedate，fcr都是以cargoreceivddate为准）是在交期后7天内，则只需提供船期即可先订舱。另外，lvs和oceanbridge不用发cc，直接email与他们确认船期，lvs的根据不同的收货人，email给不同的负责人。三、订舱。各个船东的订舱方式有所不同，如msc和现代则需手动订舱;cma、k-line等是在外代订舱
6、；misc是在中外运；cscl及maersk是在其网站上操作；马尾是在港城；散货的向同行订舱等等。四、拿到舱位后告知发货人并确认是否需排载,如其确定,则在订舱的基础上进行排载，msc和hyundai是根据船东确认在外代系统上排载,排载经确认后,将船东确认和排载确认传真至拖车,由拖车进行提柜。如是我们安排场装，一定要将准确的数据及要注意的事项书面发给堆场，并电话确认。如供应商临时更改件数需第一时间通知堆场。装柜后与堆场确认数据，如与之前的数据相差太多，也需及时通知代理（lowervolume必须得到国外的确认）。散货的则将进仓图
7、传给shpr，并在系统里做loadplan((即点击loadplan后将有标注*号的信息输入后save，之后，下面便可以关联到相应的shpt的信息，再点击下面的save)，cortefiel到香港转或直接到vlc的货需注意的是：1）最终目的地是不同国家的，将系统里生成的loadplan打印出来发给堆场或同行，并要求其按国家收货,且必须在文件都收齐的情况下才可以放进仓图给shpr，传真给堆场或同行时，要将在系统里做的loadplan一起传，文件包括：co或forma正本、invoice（三正）、packingsummary（三正
8、）、ltc副本、mor“mexicoorderrelease”正本（此文件只针对到墨西哥的）、loc“letterofcertification”、纺织品出口许可证正本（此文件只针对到希腊的）；2）到vlc的，收到ltc后便可放进仓图给shpr，其他文件（co/forma、i
