演示文档制作.ppt

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1、演示文档制作概述演示文稿的制作幻灯片制作设置演示文稿的外观幻灯片放映PowerPoint与InternetPowerPoint面向Internet与其他应用程序协同工作展示功能增强概述PowerPoint特点程序MicrosoftPowerPoint开始启动PowerPoint97易学易用的工作环境强大的制作功能概述PowerPoint97窗口的组成幻灯片工作窗口工作视图按钮常规任务栏演示文稿的制作演示文稿幻灯片使用“内容提示向导”创建演示文稿使用“模板”建立演示文稿稿建立空白演示文稿演示文稿的制作幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映使用不同视图观

2、察演示文稿幻灯片制作幻灯片操作创建新幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片插入/新幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中，编辑/复制编辑/删除幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片幻灯片制作自动布局系统提供28种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面方法格式/幻灯片版面设置功能插入文本框文字的添加幻灯片视图大纲视图利用占位符格式/字体设置文字格式直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。幻灯片制作插入组织结构图插入多媒体对象插入图表插入Excel工作表插入Word表格在幻灯片上添加对象插入图片、

3、艺术字利用绘图工具绘制图形幻灯片制作设置演示文稿的外观母板统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。备注母板板母义讲幻灯片母板板母题标向母板中插入对象背景设置更改文本格式幻灯片母板设置演示文稿的外观幻灯片母板视图母板新标题母板设置演示文稿的外观标题母板进入幻灯片母板插入改变标题幻灯片中标题和副标题格式幻灯片配色方案设置演示文稿的外观配色方案用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。格式选取标准配色方案或自定义色彩应用于所有幻灯片或当前幻灯片设置演示文稿的外观设计模板模板是一个演文稿文件，是将所设置的母板和配色方案存储成一个

4、文件后，可重复使用这些设置。PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件应用设计模板格式应用于所有幻灯片这是其中一种空演示文稿模板演示文稿模板另存为设置演示文稿的外观文件演示文稿保存为模板幻灯片放映为幻灯片增加动画效果快速设置动画效果选中对象幻灯片放映预设动画选取动画效果让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意幻灯片放映为幻灯片增加动画效果详细设置动画效果自定义动画幻灯片放映自定义动画选择普通对象选择图表选择多媒体设置动画顺序和效果幻灯片放映增加幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果进入幻灯片浏览视图选中一张或多张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换设置切换效果

5、方便的方法由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式幻灯片放映设置幻灯片放映时间人工设置幻灯片放映时间自动设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片切换换页方式栏“每隔”项幻灯片放映排练计时设置放映方式幻灯片放映演讲者放映方式幻灯片放映幻灯片放映的方式观众自行浏览方式展台浏览放映方式方法编辑幻灯片幻灯片放映创建和编辑自定义放映从演示文稿中选取需要的幻灯片形成一组幻灯片自定义放映幻灯片放映方法单击快速放映幻灯片放映幻灯片放映控制观看放映幻灯片放映小秘诀在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息另存为PowerPoint放映(*.pps)类型

6、幻灯片放映幻灯片放映控制在桌面上启动幻灯片的放映文件方法可以将演示文稿定义为.pps类型，在Windows桌面上就可以放映幻灯片幻灯片放映幻灯片放映控制利用PowerPoint播放器进行放映PowerPoint播放器Ppview32.exe演示文稿.ppt放映幻灯片放映幻灯片放映控制打包演示文稿播放器字体超级链接演示文稿.ppt放映文件/打包/Pngsetup双击Pngsetup解包幻灯片放映演示文稿的打印文件/页面设置幻灯片文件/打印幻灯片幻灯片从12个按钮中选择动作按钮选择链接目标选择操作方式动作设置幻灯片放映PowerPoint与Internet选择对象

7、方法幻灯片放映方法使用“动作设置”创建超级链接选择URL或书签名PowerPoint与Internet超级链接插入选择对象方法创建超级链接使用“插入超级链接”新建利用模板创建Internet的演示文稿创建Internet演示文稿PowerPoint与InternetInternet、展台内容提示向导演示文稿文件方法提示向导8步另存为HTML文件以HTML格式保存演示文稿创建Internet演示文稿PowerPoint与Internet演示文稿方法实验七计算机文化基础---学习与实验指导书P-98