用友软件操作案例.doc

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1、用友软件操作案例 用友软件操作使用案例用友软件具体操作步骤：一、初始建账与系统登陆1、添加操作员并设置权限步骤：a、系统管理――系统――注册――用户名“admin”――权限――操作员――添加b、账套――建立――账套名称――单位名称――行业性质（新会计制度）――全选――完成c、权限――权限（设置管理员与会计权限。可以利用增加修改、选择权限） 2、启用账套步骤：a、系统管理――系统――注销“admin”b、系统管理――系统――注册――用户名――录入待启用账套管理员的“操作员ID”c、账套――启用3、系统登陆步骤：a、用友通――

2、用户名――录入待启用账套管理员的“操作员ID”b、账套――选择待录入账套名称c、会计年度――2005d、处理日期――2005-06-01二、账套的期初设置1、基本信息录入，应收账款、预收账款科目设置为客户往来的；应付账款、预付账款科目设置为供应商往来的：2、总账期初录入：试算并对账3、固定资产原始卡片建立：与总账对账4、购销存和核算模块的业务范围设置：针对公司的具体情况，进行不同的设置：5、采购模块供应商往来期初录入：点击“对账”按钮，与总账对账6、销售模块客户往来期初录入：点击“对账”按钮，与总账对账7、库存(核算)期初

3、录入：点击“记账”后，与总账数据人为对账三、题目操作流程1、利用总账模块进行操作。步骤：直接录入凭证。借：现金贷：银行存款2、利用固定资产模块进行操作。步骤：a、设置――资产类别添加――增加固定资产类别――打印机（注意“使用年限”）b、卡片――资产增加――选择“打印机”――确定――录入“编号”“类别编号”“固定资产名称”“类别名称”“部门名称”“增加方式”“使用状况”“使用年限”“开始使用日期”“原值”――保存c、处理――计提本月折旧（注意：因为当月新增的固定资产是不计提折旧的，所以这里的折旧额仅是原始卡片10000元本期

4、的折旧额）d、预设科目，这样的话，在制单中自动带出科目。1）设置——选项——与账务系统接口，固定资产缺省入账科目，设置为1501（固定资产）；累计折旧缺省入账科目设置为1502（累计折旧）2）设置——增减方式——制结购入对应入账科目，设置为1002（银行存款）3）设置——部门对应折旧科目，选择某个部门（如管理部门），对应折旧科目为5502（管理费用）e、处理――批量制单――制单选择――“制单”点击为“Y”e、制单设置下检查“科目名称”设置购打印机借：固定资产贷：现金（或者银行存款）计提折旧费借：累计折旧贷：管理费用(错误)

5、借：管理费用贷：累计折旧f、点击“制单”――选择凭证类别――保存3、利用总账模块进行操作。步骤：直接录入凭证。借：应付工资贷：现金4、利用采购和库存模块核算进行操作。步骤：a、采购入库单――增加――录入相关信息（单价可以不录入）――保存admin发表于2009-4-2621:37b、采购发票――增加“专用发票”――录入相关信息（利用右键选择并填入对应单价）――保存――复核c、采购发票――增加“运费发票”――录入相关信息（利用右键打开“存货档案”添加“运输费用”。注意“存货属性”选择“劳务费用”）――保存――复核d、采购结算

6、――手工结算――过滤――结算汇总表中“入库”选择“入库明细单”――确定结算汇总表中“发票”选择“全选”―――――确定e、“选择费用分摊方式”中的“按数量”――“分摊”――“结算”f、库存中采购入库单――审核g、核算模块——核算——正常单据记账，选择采购入库单。H、科目设置：1）核算模块——科目设置——存货科目设置，1原材料仓库存货科目为1211（原材料）2）核算模块——科目设置——存货对方科目设置，采购入库收发类别存货对方科目为1201（物资采购），暂估科目为1201（物资采购）3）核算模块——科目设置——供应商往来科目设

7、置，基本科目设置中（如果对于设置的科目有具体的要求，则可以到控制科目设置或者产品科目设置中设置）I、制单：1）核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单（报销记账）——确认——未生成凭证单据一览表中选择该记录——点击“确定”——自动生成凭证借：原材料贷：物资采购2）核算模块——凭证——供应商往来制单——发票制单——确认——采购发票制单中选择这两张发票后——点击“制单”（这样生成两张凭证，也可以点击合并，这样生成一张凭证）借：物资采购应交税金——应交增值税——进项税额贷：应付账款——海淀木材城应付账款——长江运输

8、公司引申：从这个业务可以看出，在软件中，对于一个完整的采购业务，是要生成两张凭证的，并且走了“物资采购”这个中间科目。但在实际业务中，用户是希望生成一张凭证，不走中间科目，即借：原材料应交税金——应交增值税——进项税额贷：应付账款（银行存款）对于这样的需求怎么满足呢？核算模块——凭证——购销单据制单——