第5章--PowerPoint-2003演示文稿制作软件.ppt

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1、第5章PowerPoint2003演示文稿制作软件5.1PowerPoint2003概述5.2PowerPoint2003的基本操作5.3演示文稿的格式化与可视化5.5演示文稿的打印5.4演示文稿的放映5.1PowerPoint2003概述5.1.1PowerPoint2003的打开5.1.2PowerPoint2003的关闭5.1.3PowerPoint2003的窗口组成单击【开始】菜单→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令，启动PowerPoint2003，对

2、应的应用程序名称是POWERPNT.EXE。还可以在windows桌面上双击MicrosoftPowerPoint2003启动PowerPoint2003。5.1.1PowerPoint2003的打开5.1.2PowerPoint2003的关闭单击PowerPoint2003窗口右上角的关闭按钮。按Alt+F4组合键。单击【文件】菜单下的【退出】命令。双击PowerPoint2003标题栏左上角的控制菜单按钮。5.1.3PowerPoint2003的窗口组成PowerPoint2003的工作窗口5.2PowerPoint2003的基本操作5.

3、2.1视图方式5.2.2演示文稿的新建、打开与保存5.2.3编辑幻灯片普通视图普通视图普通视图一般启动PowerPoint2003之后，默认为普通视图方式。该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等。在PowerPoint2003中，使用大纲窗格，可以组织和键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注信息，在幻灯片

4、放映时不显示备注信息。幻灯片浏览视图在该视图中，按序号由小到大顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩图，便于观看整个演示文稿的质量。此外，还便于添加、删除、移动幻灯片等。在幻灯片浏览视图中不能对幻灯片的内容直接进行编辑。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图备注页视图备注页视图用于输入和编辑备注信息。当然用户也可以在普通视图中输入备注文字。如果在备注页视图中，无法看清输入的备注文字，可单击【视图】菜单下的【显示比例】命令，然后在出现的“显示比例”对话框中选择一个较大的显示比例。在备注页视图中不能对幻灯片的内容进行编辑。备注页视图备注页视图幻灯片放映视图在该视

5、图中，可按先后顺序一张张显示幻灯片，默认情况下，每单击一次鼠标，显示下一张幻灯片。放映时，屏幕上的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，整张幻灯片的内容占满屏幕。如果用户给幻灯片中的对象设置了动画效果或者插入了声音和视频等多媒体对象，使得演示过程更加生动。在幻灯片放映视图中不能对幻灯片的内容进行编辑。幻灯片放映视图幻灯片放映视图5.2.2演示文稿的新建、打开与保存新建演示文稿有多种方法可创建新的演示文稿。可以使用“内容提示向导”，它提供了建议的内容和设计方案。也可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿。此外也可以使用从其他应用程序导入的

6、大纲来创建演示文稿，或者从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。新建演示文稿可以单击【文件】菜单下的【新建】命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。在该任务窗格中可以选择“空演示文稿”、“根据内容提示向导”、“根据设计模板”和“根据现有演示文稿”等项目。打开演示文稿文件的打开用于编辑一个已存放在磁盘上的文件。PowerPoint2003启动后，单击【文件】菜单下的【打开】命令，或使用工具栏上的打开按钮，打开“打开”对话框，可以打开PowerPoint2003演示文稿。保存演示文稿为了保证编辑工作正常进行，便于日后查找使用，避免因突发故障

7、而造成的丢失错误，保存演示文稿就显得尤为重要。如果是新建的演示文稿，单击【文件】菜单下的【保存】命令，将弹出“保存”对话框，输入文件名，按“保存”按钮保存演示文稿。如果是已经保存过的演示文稿，当修改该演示文稿后，单击【文件】菜单下的【保存】命令，就以原演示文稿文件名保存。5.2.3编辑幻灯片在幻灯片中输入文本在占位符中输入文本使用文本框输入文本幻灯片的选择幻灯片的插入幻灯片的复制幻灯片的删除幻灯片的选择在执行编辑幻灯片命令之前，首先要选择命令作用的范围。不同的视图，选择幻灯片的方式也不尽相同。在幻灯片视图和备注页视图中，当前显示的幻灯片即是被

8、选中的，不必单击它。在大纲视图中，要想选择某一张幻灯片，单击它前面的幻灯片编号或图标即可。在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片就可以选择整张幻灯片。若要选择不连续的几张幻