第4章-Excel-2003数据处理软件.ppt

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1、返回总目录第4章Excel2003数据处理软件了解Excel的窗口界面了解Excel的基本特点掌握Excel的基本操作会使用Excel进行基本的数据处理教学目的Excel2003基础知识操作工作簿与工作表公式与函数数据的管理和分析本章内容图表与图形Excel2003的新特性Excel2003的启动和退出Excel2003窗口及基本操作工作簿与工作表Excel2003基础知识4.1Excel2003基础知识Excel2003的新特性（一）Excel窗口Excel2003的新特性（二）1．导入数据2．公式和函数监视

2、窗口“自动求和”选项“公式审核”工具栏启动Excel2003的方法：1.从开始菜单启动。Excel2003的启动与退出（一）双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。3．双击桌面上的Excel2003快捷方式2.使用表格文件启动Excel2003退出Excel2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。Excel2003的启动与退出（二）在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框

3、。标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作簿窗口状态栏Excel2003的窗口及基本操作基本概念（一）所谓工作簿指的就是Excel文档，它是在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。最多可有255个工作表.1．工作簿2．工作表它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。基本概念（二）3．单元格、单元格地址及活动单元格活动单

4、元格单元格列号行号操作工作簿编辑工作表单元格和区域命名设置单元格格式操作工作簿与工作表4.2操作工作簿与工作表操作工作簿（一）1．新建工作簿执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。2．打开现有工作簿单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。单击工具栏中的“打开”按钮。双击要打开的工作簿。操作工作簿（二）3．工作簿窗口的操作平铺多窗口显示同一个工作簿操作工作簿（三）水平并排垂直并排操作工作簿（四）层叠4．保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。编

5、辑工作表1．单元格2．选定单元格（1）选定单个单元格。（2）选定连续单元格区域。（3）选定整行或整列。（4）选定整个工作表。5．设定工作表页数4．编辑单元格数据6．工作表间的切换关于数字与文本的输入补充说明1)、EXCEL将忽略数字前面的正号“+”，并将单一的“.”视作小数点，而其它数字与非数字的组合将视为文本。也可以把数字设成文本格式。2)、为避免将输入的分数视作日期，应在分数前冠以“0（零）”，如012/3。3)、如果想把输入的数字作为文本来处理，可以在数字的前面加上一个撇号“`”（键盘上有）。如`1245。4)、按

6、（Ctrl+；）可以输入当前日期按（Ctrl+Shitf+；）可以输入当前时间5)、填充柄的作用（P135）3．输入数据(P135)单元格和区域命名1．单元格命名规则名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。2．命名单元格（1）使用“名称”下拉列表框。（2）使用菜单命令。3．使用名称4．删除命名设置单元格格式（一）1．设置单元格字体格式工具栏设置单元格格式（二

7、）2．设置单元格边框3．设置单元格颜色和底纹设置单元格格式（三）4．设置文本对齐方式5．设置工作表列宽格式工具栏中的对齐按钮6、自动套用格式7、条件格式Excel公式Excel函数公式与函数4.3公式与函数Excel公式（一）1．公式运算符算术运算符含义比较运算符含义+加>大于-减<小于-负数>=大于等于*乘<=小于等于/除<>不等于%百分比=等于&将两文本连接:区域运算符^乘方,联合运算符Excel公式（二）2．公式的运算规则运算符（优先级从高到低）含义:区域运算符,联合运算符-负数%百分比^乘方*和/乘和除+和-加和

8、减&文本运算符=,>,<,>=,<=,<>比较运算符Excel公式（三）3．显示公式4．编辑公式公式：公式均以“=”开始，如“=SUM（B3：B5）”，“=A1+A3”都是合法的。修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具