第4章--电子表格软件Excel-2003.ppt

《第4章--电子表格软件Excel-2003.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第4章电子表格软件Excel20034.1Excel2003基本操作4.2Excel2003工作表编辑4.3Excel2003工作表格式化4.4Excel2003公式计算4.5Excel2003数据管理与分析4.6图表制作4.7打印4.1Excel2003基本操作4.1.1Excel2003的启动4.1.2Excel2003的退出4.1.3Excel2003的工作界面4.1.4默认工作目录设置4.1.5Excel2003的工作簿与工作表4.1.1Excel2003的启动单击“开始”按钮，移动光标到“所有程序”、“MicrosoftOffice”后单击“Mi

2、crosoftOfficeExcel2003”，便可进入Excel2003中文版的工作界面。4.1.2Excel2003的退出单击“文件”/“退出”命令，即可退出Excel2003。4.1.3Excel2003的工作界面Excel2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格组成。4.1.4默认工作目录设置（1）为了设计工作表的默认工作目录，可单击“工具”/“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡。（2）在“默认工作目录”的矩形框中输入默认工作目录，单击确定按钮。（3）在“新工作簿内的工作表

3、数”中可选择新工作簿内的工作表数。4.1.5Excel2003的工作簿与工作表Excel中所指的工作簿是用来存储、处理数据的文件，其扩展名为.xls中，通常一张工作簿包含多个工作表。工作表通常称之为电子表格，是用来存放和组织、处理、分析数据的最主要文档。每个工作表由行和列构成，行和列相交所形成的框被称为单元格。4.1.5Excel2003的工作簿与工作表工作表中的行号与列标在工作表上部标有A、B、C等字母的是列标题栏，在工作表左部标有1、2、3等数字的是行标题栏。工作表行号与列标的规定工作表行号与列标交叉的小方格是单元格，每个单元格都有它惟一的地址，地

4、址由单元格所在的列标和行号决定。4.2Excel2003工作表编辑4.2.1激活与选定单元格4.2.2输入数据4.2.3成批填充数据4.2.4编辑单元格内容4.2.5插入与删除4.2.6复制与移动4.2.1激活与选定单元格选取单个单元格单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格，光标符号出现。工作表区域的选定连续单元格的选取不相邻的单元格选取选取全部单元格4.2.1激活与选定单元格选取行和列选取行选取列选取相邻的行或列选取不相邻的行或列取消选取单元格要取消所选的单元格，只要单击所选区域外的任一地方即可。4.2.2输入数据通常在Excel工作表的单元格中

5、可以输入如：文字、数值、公式等数据。4.2.2输入数据文本、数值输入在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。公式输入在公式编辑栏中输入以“=”开始，其后为算式。4.2.3成批填充数据填充相同的数据（1）将鼠标指针移到开始区域的右下角，这时光标变为“+”。（2）向下（向右）拖放，松开鼠标。（3）单击工作表任意区域，完成填充操作。4.2.3成批填充数据填充递增的数据（1）重复上述操作步骤1）~2），填充一组相同的数据。（2）将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标，弹出快捷菜单。（3）选择“以序列方式填充”命令，然后单击工作表任意区域，完成填充

6、操作4.2.3成批填充数据填充其他递增的数据可选的自动填充的其他选项，除填充向下的序列数外，还可填充向右方向的序列数。4.2.4编辑单元格内容编辑单元格内容（1）双击待编辑数据所在的单元格。（2）对其中的内容进行修改。（3）按Enter键，确认所作的改动；按Esc键，取消所作的改动。4.2.4编辑单元格内容修改单元格内容修改单元格中的数据，有三种方法：完全修改单元格的内容修改此单元格某些内容删除此单元格所有内容4.2.4编辑单元格内容清除单元格内容（1）选定需要清除的单元格（2）单击“编辑”/“清除”/“内容”子命令。则可清除选定单元格的内容。4.2.5插

7、入与删除插入空单元格（1）选定需插入空单元格的相应单元格。（2）单击“插入”/“单元格”命令，弹出“插入”对话框，选中“活动单元格下移”单选按钮。（3）单击“确定”按钮，插入的空单元格。4.2.5插入与删除插入行或列（1）选定需插入的行或列。（2）光标指向需插入的行。（3）右击鼠标，选“插入”命令即可删除单元格（1）选定待删除的单元格、行或列。（2）单击“编辑”/“删除”命令，弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮。（3）单击“确定”按钮4.2.5插入与删除工作表区域的删除删除一个单元格：选定单元格，按Del键。删除一个区域：选定单元格区域，按

8、Del键。4.2.6复制与移动单元格与单元格区域的复制（1）选定单