第5章-演示文稿制作软件PowerPoint-2003.ppt

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1、第五章PowerPoint2003第5章PowerPoint20035.1PowerPoint2003概述5.2创建演示文稿5.3编辑演示文稿5.4定制演示文稿的外观5.5放映幻灯片5.1PowerPoint2003概述利用PowerPoint2003不仅可以制作包含文字、图形、声音、甚至视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿；由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放，还可以在Internet上虚拟演示。在PowerPoint下创建的文档文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。返回本章首页5.

2、1.1演示文稿的多种形式1、屏幕演示文稿2、Web演示文稿3、投影幻片灯4、35毫米幻灯片5、备注、讲义和大纲6、纸张打印输出1.启动PowerPoint程序/MicrosoftPowerPoint任务栏/开始启动对话框选择一种方式2.退出PowerPoint文件/退出或双击标题栏左上角的控制菜单图标。空演示文稿内容提示向导模板打开已建立文稿5.1.2PowerPoint2003的启动和退出返回本章首页5.1.3PowerPoint2003窗口组成返回本章首页5.1.4PowerPoint2003的视图类型1、普通视图2、大纲视图3、幻灯片视图4、幻灯片浏览视图5、幻灯片放映视图联欢晚会

3、开场白联欢晚会特约嘉宾自我介绍致辞大合唱独唱联欢晚会娱乐节目晚会结束大合唱-明天会更好1243晚会结束大合唱-明天会更好联欢晚会特约嘉宾自我介绍致辞视图按钮返回本章首页联欢晚会开场白联欢晚会特约嘉宾……致辞大合唱独唱联欢晚会娱乐节目晚会结束1243晚会结束大合唱-明天会更好联欢晚会特约嘉宾自我介绍致辞“普通”视图大纲窗格：位于左边单击此处可了解有关“大纲”窗格的详细信息。幻灯片窗格：位于右边单击此处可了解有关“幻灯片”窗格的详细信息。备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。大纲窗格幻灯片窗格幻灯片备注窗格大纲视图大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。在大纲窗格中可以快

4、速地输入、编辑和重新组织文本。要扩大“大纲”的工作空间，可调整大纲窗格的大小或单击“大纲视图”按钮。拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。这次联欢晚会的参加者很多，大家都很活跃，希望大家可以拥有一个愉快的夜晚！特别感谢各位参加者的大力配合，晚会取得了很大的成功，谢谢诸位，谢谢各位嘉宾，再见！晚会结束大合唱-明天会更好联欢晚会开场白联欢晚会特约嘉宾……致辞献歌大合唱联欢晚会娱乐节目晚会结束1243“大纲视图”按钮“幻灯片”视图此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。在幻灯片窗格中可添加图形、文本、图表和其他对象。可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片中。要扩大幻灯片的工作空间，可调整幻灯

5、片窗格的大小，或单击“幻灯片视图”按钮。晚会结束大合唱-明天会更好1243“幻灯片视图”按钮“幻灯片浏览”视图单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到“幻灯片浏览视图”。此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图。可以选择一张或多张幻灯片，并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片。“幻灯片浏览视图”按钮“幻灯片放映视图”当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”，可用于查看演示文稿。使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。返回本章首页5.2创建

6、演示文稿5.2.1用“内容提示向导”创建演示文稿5.2.2用“设计模板”创建演示文稿5.2.3用“空演示文稿”创建演示文稿5.2.4从其他的文档创建演示文稿5.2.5保存演示文稿和打开已有的演示文稿返回本章首页“内容提示向导”首次运行PowerPoint时，请选择“内容提示向导”。“内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。还为演示文稿提供了建议的内容和组织方式。选择“内容提示向导”“内容提示向导”如果PowerPoint2003已经启动。“文件”菜单→“新建”命令→“新建演示文稿”对话框→“常规”选项卡，双击列表框中的“内容提示向导”图标。返回本章首页设计模

7、板在PowerPoint的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。选择“设计模板”设计模板如果PowerPoint2003已经启动。“文件”菜单→“新建”命令→“新建演示文稿”对话框→“常规”选项卡，单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止，双击该图标。设计模板接下来，请挑选合适的版式。PowerPoint的“自动版式