第5章-中文演示软件PowerPoint-2003.ppt

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1、第五章中文演示软件PowerPoint2003PowerPoint2003基本操作1演示文稿的美化2演示文稿的放映设置3演示文稿的打印和后期制作45.1PowerPoint的基本操作启动和退出3种启动方法:1)选择“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”命令,从程序的级联菜单中选择“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。2)双击桌面的PowerPoint2003的快捷图标。3)双击已有的PowerPoint演示文稿。4种退出方法:1)选择菜单“文件”→“退出”命令。2)单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。3)双击窗口

2、左上角处的控制菜单框(标题栏中最左端的PowerPoint图标)。4)按〈Alt+F4〉快捷菜单。工作界面任务窗格幻灯片窗格备注窗格视图方式普通视图幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图①空白演示文稿根据设计模板选择菜单“文件”→“新建”命令,出现“新建演示文稿”任务窗格选择“根据设计模板”选项,选择需要的模板根据内容提示向导根据现有演示文稿基本操作1、新建演示文稿选择菜单“文件”→“打开”命令单击“常用”工具栏【打开】按钮2、打开演示文稿3、保存演示文稿保存未命名的演示文稿保存已经命名的演示文稿保存演示文稿为其他文件格式3种操作方法单击菜单栏上的【关闭】

3、按钮,只关闭当前的演示文稿。单击标题栏上的【关闭】按钮,关闭所有的演示文稿并退出PowerPoint2003。与其等价的方法是选择菜单“文件”→“关闭”命令和“文件”→“退出”命令。4、关闭演示文稿1、输入文本1)占位符2)使用文本框2、格式化文本1)使用“字体”对话框设置文本格式2)设置项目符号和编号3)设置段落格式演示文稿的制作和编辑1)选择菜单“插入”→“新幻灯片”命令2)在“幻灯片版式”任务窗格中为新幻灯片选择版式3、插入幻灯片4、删除幻灯片在幻灯片浏览视图中,选择要删除的幻灯片,按〈Delete〉键或选择菜单“编辑”→“删除幻灯片”命令1)在幻灯片浏览

4、视图中,选择要复制的幻灯片,选择菜单“插入”→“幻灯片副本”命令。2)在幻灯片浏览视图中,选择要复制的幻灯片。选择菜单“编辑”→“复制”命令,或单击“常用”工具栏上的【复制】按钮,将插入点移动到目的位置,选择菜单“编辑”→“粘贴”命令或单击“常用”工具栏上的【粘贴】按钮。5、复制幻灯片6、移动幻灯片在幻灯片浏览视图中,用鼠标选择要移动的幻灯片,按住鼠标左键不放,把幻灯片拖动到目的位置,释放鼠标左键即可对象的插入插入图片利用“插入”菜单利用“幻灯片版式”插入图表利用“插入”菜单利用“幻灯片版式”插入表格利用“插入”菜单利用“幻灯片版式”插入组织结构图利用“插入”菜单

5、利用“幻灯片版式”插入艺术字“插入”→“图片”→“艺术字”命令插入公式“插入”→“对象”,“对象类型”选择“Microsoft公式3.0”插入Excel图表“插入”→“对象”命令选择“由文件创建”在“浏览”对话框中选择一个Excel图表文件插入影片选择菜单“插入”→“影片和声音”命令,选择“剪辑管理器中的影片”命令选中要插入的剪辑双击插入批注选择菜单“插入”→“批注”命令窗口中出现“审阅”工具栏5.2演示文稿的美化版式更改幻灯片版式“格式”→“幻灯片版式”命令在“幻灯片版式”任务窗格中选择需要的版式,配色方案应用标准配色方案“格式”→“幻灯片设计”命令在“幻灯片设

6、计”任务窗格中,选择“配色方案”选项更改配色方案“格式”→“幻灯片设计”命令选择“配色方案”选项,再选择“编辑配色方案”单击“自定义”选项卡删除配色方案“格式”→“幻灯片设计”命令,选择“编辑配色方案”单击“标准”选项卡,选择要删除的配色方案,然后单击【删除配色方案】背景设置背景颜色“格式”→“背景”命令单击“背景填充”区域下方的下拉按钮,可以看到改变背景的选项设置背景特殊效果“格式”→“背景”命令选择“填充效果”母版幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式标题母版使用标题母版主要用于设置标题幻灯片,即第一张幻灯片。讲义母版可以将幻灯片打印作为讲义

7、,一页可以包含9张、6张、4张、3张或2张幻灯片。备注母版可将每张幻灯片的补充内容建立在备注幻灯片中。1)选择菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令2)单击幻灯片母版上的占位符,利用鼠标可移动占位符,也可调整占位符大小3)修改文本格式,选择占位符中的文本,作相应的更改例:文本的颜色、字体等4)如果要让艺术图形或文本(如作者姓名)出现在每张幻灯片上,要在幻灯片母版上进行相应的设置修改幻灯片母版模板应用设计模板“格式”→“幻灯片设计”命令在“幻灯片设计”任务窗格选择要应用的模板创建新模板打开现有或新建一个演示文稿,作为新建模板的基础更改演示文稿的设置以符合要求选择

8、菜单“文件

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