第5章-中文PowerPoint-2003的应用.ppt

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1、第5章演示文稿PowerPoint2003第5章演示文稿制作(PowerPoint2003)用途：制作幻灯片,多媒体播放演示进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具本章基本内容文稿的基本操作在幻灯片上添加对象放映幻灯片其他有关功能5.1文稿的基本操作5.1.1PowerPoint窗口文稿编辑区包括3个窗格菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏幻灯片放映按钮幻灯片浏览视图按钮普通视图按钮“绘图”工具栏任务窗格大纲窗格幻灯片窗格备注窗格在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片(Slide)，一个PowerPoint演示文稿由一至多个幻灯片组

2、成幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成六种基本视图方式：幻灯片视图、大纲视图、备注页视图、普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图视图方式之间的切换方法5.1.2视图方式(1)普通视图方式包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格幻灯片窗格(视图方式)：编辑幻灯片纲窗格(视图方式)：编辑幻灯片，组织成多层次结构备注窗格：编辑备注页的文本(2)备注页视图方式编辑备注页(3)幻灯片浏览视图方式显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作(4)幻灯片放映视图方式放映幻灯片视图方式5.1.3创建演示文稿创建演示文稿的三种方式利用空演示文稿创建根据内容提示向导使

3、用设计模板创建采用“空演示文稿”来创建新文稿，操作步骤如下选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任务窗格选择“新建”选项组中的“空演示文稿”在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式选用一种幻灯片版式占位符(预留区)以虚线框出本幻灯片版式有标题、文本和剪贴画三个占位符占位符与文本框有区别5.1.4幻灯片文本的编辑1.在文本区中输入文本例5.1录入如下图所示的内容以文件名“PP”保存起来2.文本的编辑对文本进行删除、插入、复制、移动等操作3.文本的格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果等4.段落的格式化文本对齐方式改变行间距增

4、加或删除项目符号和编号5.1.5幻灯片的编排1.新加幻灯片例5.2在当前文稿PP中新增如下一张幻灯片，其中文本的设置要求如例5.1(1)单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，或选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框(2)选用一种幻灯片版式(如选用第1行第2列的版式)(3)按照例5.1介绍的方法输入幻灯片内容2.查找幻灯片3.选定幻灯片4.删除幻灯片5.复制和移动幻灯片通常在幻灯片浏览视图方式下进行5.2在幻灯片上添加对象5.2.1插入艺术字和图片例5.3在如图5.5所示的幻灯片上插入“计算机”剪贴画（1）在普通视图方式下，选

5、定该幻灯片为当前幻灯片（2）在幻灯片视图窗格中双击剪贴画占位符，弹出“Microsoft剪辑图库”对话框（3）从“图片”区中选择“科技”类的“计算机”，把该图片插入到剪贴画占位符中例5.3在图6.5所示的幻灯片中，在右下方处插入一个“笑脸”的自选图形，并把该图形按顺时针方向旋转约45°在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“基本形状”选项，从单击“笑脸”图形，按下左键，再拖动即可生成所需的图形单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮，按住鼠标左键，拖动控点使图形到达所需位置。然后松开鼠标左键采用同样方法，也可以把“笑脸”左侧的文本按逆时针方向

6、旋转约45度5.2.2插入声音放映时同时播放解说词或音乐选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从级联菜单中单击“文件中的声音”选项，系统弹出“插入声音”对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名5.2.3插入动作按钮放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程序或链接到Internet上（在幻灯片放映视图方式下）简单放映从当前文稿中指定的幻灯片开始，一张接一张地放映（下一张/上一张/退出）切换效果动画效果（动画方案/自定义动画）放映控制定位、绘画笔/箭头、屏幕5.3放映幻灯片放映过程中使用的控制键进到

7、下一张幻灯片：单击当前幻灯片按下键盘上的Enter键、N键或↓键回到上一张幻灯片：按下键盘上的P键或↑键中断幻灯片放映而返回：按下Esc键例5.5以简单放映方式放映当前文稿PP(含有图6.5和图6.7所示的两张幻灯片)。从第一张开始放映5.3.1简单放映5.3.2切换效果切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它可以通过各种动画方式将幻灯片送入屏幕中，还可以在切换时播放声音选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格选择一种切换方式，再选择一种切换速度、伴随声音等例5.6在当前文稿PP中，将第二张幻灯片的切换效果设置为“向

8、上插入”、“鼓掌”声、“慢速”及“单击鼠标换页”换片方式实现动画效果有两种方法：“动画方案”和“自定义动画”1.设置动画方