第七讲-大学计算机基础PPT2003.ppt

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1、第七讲多媒体演示文稿制作软件PowerPoint2003制作各种类型的演示文稿内容提要PowerPoint的功能修改演示文稿格式化和美化演示文稿动画和超级链接技术放映和打印演示文稿启动和退出PowerPoint启动和退出启动：单击“开始”--“所有程序”--“MicrosoftOffice”--“MicrosoftOfficePowerPoint2003”退出1）单击窗口“关闭”按钮。2）单击“文件”菜单，选“退出”。3）按“Alt+F4”认识工作环境演示文稿的概念一个演示文稿就是一个文件（.ppt）。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。演示文稿的概念幻灯

2、片的概念幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分幻灯片的概念演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片对象(Object)对象是制作幻灯片的“原材料”。可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。利用内容提示向导创建演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格，选择内容提示向导，按向导创建演示文稿。在“新建演示文稿”任务窗格，选择“设计模板”标签，选择所需要的模板。1）启动时有一空白的幻灯片，可以直接开始创建演示文稿。2）可以选择右侧任务窗格中的“新建演示文稿”（若没有，“视图”—“工具栏”—“任务窗格”）3

3、）“文件”菜单--“新建”命令，打开新建演示文稿任务窗格，选择“空白演示文稿”利用模板建立空演示文稿创建演示文稿创建演示文稿操作举例启动PowerPoint启动选择幻灯片版式、设计幻灯片的格式12输入内容34完成的幻灯片单击“插入”菜单--“新幻灯片”，输入下一张幻灯片，直到完成整个演示文稿。创建演示文稿移动、复制、删除和添加幻灯片移动：在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动复制：在幻灯片浏览视图大纲视图进行幻灯片视图删除“编辑”菜单--“删除幻灯片”命令创建演示文稿选择幻灯片：1)“编辑”菜单--“制作副本”命令。2)“编辑”菜单--“复制”和“粘贴”命令。选择

4、幻灯片，鼠标拖拽或使用“剪切”和“粘贴”命令添加或工具栏六种视图普通视图演示文稿的显示大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片视图切换方法水平滚动条上的按钮或视图菜单命令。备注页保存新的或已有的演示文稿.ppt。将演示文稿存为放映方式类型.pps。将演示文稿存为模板型.pot。以HTML格式保存保存演示文稿创建演示文稿操作：“文件”菜单—“保存”；或工具栏保存按钮。文字格式化幻灯片格式化“格式”菜单---“字体”命令，打开“字体格式”对话框，对文字进行格式设置。对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐。操作：选择文本，单击格式工具栏的对齐按钮，或“

5、格式”菜单---“对齐”命令。段落格式化对象格式化使用绘图工具栏的对应按钮，或“格式”菜单的对应命令。格式化演示文稿设置外观统一的演示文稿幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式和类型。重新配色配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。格式化演示文稿母版：一种特殊的幻灯片，它定义一些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景颜色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。编辑幻灯片母版图片将出现在

6、所有幻灯片上标题区文本区页脚区格式化演示文稿操作：配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。操作：“格式”菜单--“幻灯片设计”，显示幻灯片设计任务窗格，选择配色方案。修改配色方案格式化演示文稿应用设计模板应用设计模板的方法：使用模板创建新演示文稿；“格式”菜单--“幻灯片设计”命令，显示幻灯片设计任务窗格，选择“设计模板”；单击所用模板。格式化演示文稿动画显示文本和图片设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式单击鼠标在预定时间后启动自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态设置动画显示操作：“

7、幻灯片放映”菜单—“自定义动画”选定文本和图片，点右键弹出快捷菜单“自定义动画”命令演示文稿中的动作按钮和超级链接使用动作按钮和超级链接，可以创建交互式演示文稿。创建动作按钮单击某个对象鼠标移过某个对象启动交互式动作创建超级链接和交互式动作选定超级链接的对象（文本、图形、表格等）设置超级链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档、某个Internet的地址或某个可执行程序）创建超级链接使用预设动作按钮执行“幻灯片放映”/“动作按钮”菜单命令自定义前进和后退上一张文档声音影片开始和结束信息帮助第一张创建超级链接设计交互按钮首页返回运行结束演示文稿2跳

8、转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳