第二章Powerpoint2003基本操作.ppt

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1、第二章PowerPoint2003基本操作学习重点：2.1创建演示文稿2.2幻灯片的基本操作2.3为幻灯片添加内容2.4为幻灯片添加背景2.5添加幻灯片效果2.1创建演示文稿使用内容提示向导创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿创建空白演示文稿利用已有的演示文稿建立新的演示文稿1.使用“内容提示向导”来创建使用“内容提示向导”来创建演示文稿的操作步骤如下：（1）执行“文件/新建”命令，在窗口的右边会弹出“新建演示文稿”任务窗格。（2）单击“根据内容提示向导”内容，弹出“内容提示内容”对话框。（3）单击“下一步”按

2、钮，进入“演示文稿类型”设置项，在该设置项中选择需要的文稿类型，然后单击“下一步”按钮。（4）在打开的“演示文稿样式”设置项中，指定演示文稿的输出类型。（5）单击“下一步”按钮，进入“演示文稿选项”设置，在该设置中输入演示文稿的标题和页脚，单击“完成”即可。2.使用“设计模板”来创建使用设计模板能创建出专业水平的演示文稿。设计模板使用户能够集中精力创建文稿的内容而不用设计文稿的整体风格。用户可以使用设计模板来帮助创建演示文稿的结构方案，包括色彩配制、背景对象、文本格式和版式等。PowerPoint2003中提供

3、了许多设计模板供用户选择。在右边的“任务窗格”中选择“幻灯片设计/设计模板”选项后，模板缩略图立即会显示在任务窗格中。使用设计模板创建演示文稿的操作步骤如下：（1）在打开的“设计模板”任务窗格中，单击所需的模板样式可为当前幻灯片添加所选的设计模板。（2）将鼠标指针指向所需的设计模板样式上，该样式右边将出现下拉箭头，单击此箭头会弹出下拉列表。单击“应用于所有幻灯片”即可应用于演示文稿中的所有幻灯片。3.创建“空白演示文稿”创建空白演示文稿的方法有以下两种：（1）单击“新建演示文稿”任务窗格上的“空演示文稿”命令。

4、（2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。4.使用已有的模板来创建利用已有的演示文稿模板来创建新演示文稿的方法有以下两种：（1）先备份已有的演示文稿，然后打开此备份文件，再将不需要的内容删掉，添加新内容，通过逐步修改制作出新的演示文稿。（2）先建立一个演示文稿，再将已有的演示文稿中的部分内容用复制、粘贴的方法，插入到新演示文稿中。2.2幻灯片的基本操作演示文稿是由幻灯片组成的，因此要制作出成功的演示文稿，需要对幻灯片的操作熟悉，包括幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除、放映等操作。2.2.1插入新的幻灯片在Po

5、werpoint2003中插入新幻灯片的方法如下：执行“插入/新幻灯片”的命令；单击工具栏上的“新幻灯片”按钮；按下“Ctrl+M”组合键。2.2.2选取幻灯片在对幻灯片进行移动、复制、编辑和删除等操作前，必须先选中该幻灯片。在幻灯片浏览视图中可以按以下方法选中幻灯片。单击单张幻灯片可选中该幻灯片；如果要选中多张连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Shift”键单击最后一张幻灯片；如果要选中多张不连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Ctrl”键单击其他的幻灯片。2.2.3移动与复制幻灯片在幻

6、灯片浏览视图中，用户可以通过鼠标拖动或剪贴板的方法移动或复制幻灯片。1、移动幻灯片使用鼠标拖动的方式移动幻灯片的操作方法如下：（1）选中需移动的幻灯片；（2）将鼠标指针移动到选中的幻灯片上，然后按下左键拖动。（3）在拖动过程中，屏幕上会出现一个竖条来表示插入位置，当竖条移动到所需位置时松开鼠标即可。2.复制幻灯片如果要复制选中的幻灯片，可在移动过程中按住“Ctrl”键，移动到相应位置松开鼠标再松开“Ctrl”键即可。通过剪贴板移动或复制幻灯片的操作方法如下：（1）选中需移动或复制的幻灯片。单击“常用”工具栏上的

7、“剪切”按钮或“复制”按钮，将选中的幻灯片保存到剪贴板中。（2）将光标定位到目标位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，完成移动或复制操作。2.2.2删除幻灯片在普通视图和幻灯片浏览视图中删除幻灯片的操作方法如下：（1）选中需要删除的幻灯片；（2）执行以下操作之一:执行“编辑/删除幻灯片”命令。单击快捷菜单中的“删除幻灯片”命令。按下“Delete”键。2.2.5放映幻灯片幻灯片制作完成后，用户可以通过以下方法放映幻灯片。单击演示文稿左下角的”幻灯片放映“按钮”；执行“幻灯片放映/观看放映”命令；执行“视图/

8、幻灯片放映”命令；按下“F5”键。当进入幻灯片放映方式时，演示文稿中的幻灯片将全屏显示。首先出现当前演示文稿的第一张幻灯片，单击鼠标左键或按下“Enter”键，将显示第二张、第三张……..在幻灯片放映过程中，若要中断放映，按下“Esc”键即可。2.3为幻灯片添加内容Powerpoint2003提供了多种幻灯片版式供用户调用，用户可以选择需要的版式快速制定幻灯片的页面布局，方便内容的插入