办公自动化技术与应用3.ppt

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1、第3章办公中的电子表格设计【本章内容介绍】学习办公中电子表格设计的基本知识,包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则,电子表格制作中的主要术语,电子表格处理的通用操作;分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法;学习利用Excel制作电子表格的完整操作流程,包括:文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。3.1电子表格制作的基本知识3.1.1电子表格类型划分和制作软件选取1.规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。2.单元格悬殊的复杂文字表格,利用Word的“绘制表

2、格”方法制作。3.形状虽然很不规则,但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成,适宜于用Excel制作,大的单元格可通过选取单元格区域,然后“合并居中”来实现。4.包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。5.数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作常用术语:行、行高、列、列宽、单元格、合并单元格、拆分单元格、表格与文本转换、插入点等很多术语。通用操作(word和excel):1.表格的创建2.表格整体的缩放与移动3.表格行高、列宽的调整4.表格中单元格的拆分与合并5.表格边框与底纹背景的设置6.表格中单元格、行、列的编辑

3、7.表格单元格中文字的对齐方式设置8.表格与文本的转换操作3.1.2电子表格的常用术语和通用操作3.2利用Word的插入法制作表格3.3利用Word绘制法制作表格3.4利用Excel制作表格习题请用Word绘制法制作下图

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