外联部管理条例.doc

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1、外联部管理条例作者:student        发布时间:2008-09-3016:01:00一、定位外联部定位于学院与商界沟通的桥梁，是以鼓励同学参与社会实践,培养创业理念为目的的学生组织，是高校经济活动不可或缺的一支力量！我院外联部作为广西大学商学院下属的外联部，依托广西大学、广西大学商学院的雄厚实力，走自己专业化的路子，寻求新的发展空间，打造成南宁最专业,最权威,最强大的外联组织。 二、战略   实行“蓝海战略”寻求新的发展空间， 三、战术 1、品牌管理   广西大学商学院是广西最知名的商业学院。依托学院品牌，全面参与南宁商业活动，创立外联部自有品牌。引进VIS、CIS、BIS等先进

2、企业识别系统，全面包装商学院外联部。 2、外联联盟   为了更好地实现信息共享，丰富“外联”的含义。将由我部牵头策划创建“广西商业院校联盟”及“广西高校外联合作组织”两大组织。 一.组织建设 1招新：外联部于每学年9月中旬招新，旨在吸取优秀的商院新生加入，为学院培养有理想，有道德，有恒心，，充满激情，能吃苦耐劳，符合社会需要的商业人才。，招新分为笔试和面试两部分。笔试：我们要求每个有意向加入外联部的同学写一份自荐书。表明其加入外联的目的，对外联工作的假想，让他们做答一份性向分析的试题，通过以上步骤筛选出一部分文字功底好，有创意，气质外向的同学。面试：由副部带领干事长分组面试，我们准备了很多专

3、业的面试题，已筛选出应变能力强，口才好，做事稳重，行为得体，有团队意识的人才。 2培训：通过笔试和面试，我们筛选出了一批适合外联工作的干事。我们与专业公司或专业人士合作,对本部干事进行培训，通过外联基本知识,商务礼仪，社交口才，谈判技巧，受挫能力自信心培养等一系列的培训提高其职业素质，使其具备开展外联工作，对外推销本学院的能力。能够周旋于广西商海，为本学院活动筹集经费。展示商院精英的风采。 3管理外联部分为开拓组、设计制作组、文案组、宣传组4个小组及智囊团，4组每组由1个副部带领，另设干事长两名，协助副部开展工作。4个组分组不分家，共同为外联，为商学院出力。每个组负责细分一块市场,针对一块可

4、行市场调查,收集资料,行业分析,为以后活动写出专业针对性的活动策划奠定基础.4个副部负责部内人力资源管理的工作,同时为手下干事拉赞助提供支持,，协助部长管理部门工作::智囊团由4个能力最强最有想法的干事构成,由部长直接负责,智囊团成员属于干事级别.为部长出谋划策,主要负责外联部的战略设想及最棘手的外联赞助. 4绩效评估评分为副部长考核及干事考核两类.副部长考核着重考核人脉(部内,常委,老师,校内外联,院校联盟)能力(执行力,创新力,理解力,判断力,应变力)品德(服从性,协调性,个人修养,集体荣誉感,对部门态度)学识(专业知识,一般知识,文字表达能力,进取心,发展潜力)4方面能力.干事考核着重

5、考核业绩(质量,数量,工作方法,)能力(执行力,创新力,理解力,判断力,应变力)品德(服从性,协调性,个人修养,集体荣誉感,对部门态度)学识(专业知识,一般知识,文字表达能力,进取心,发展潜力)4方面能力.考核采用360度考核.既被考核人员的上级,同事,下级都参与评估.全面考核,为学院培养合适的人才. 5激励外联部由于其工作的特殊性，决定其激励机制不同于别的部门。具体表现为外联部将所拉活动经费的20%作为对干事直接的物质奖励。本部采用积分制度.每个赞助价值在1000元以下给负责干事记5分,1000元以上记10分..可团队形式配合拉赞助.每个团队最好不要超过3人.若是团队拉赞助,则团队成员按贡

6、献获得积分,最高积分为个人赞助积分的80%,然后依次降低.使激励做到”1+1>2.”的效果.部门还会通过积分等评出“外联之星”“魅力之星”等部门之星，以做示范,激起内部的竞争. 6例会：外联部每周均开例会。一方面传达学院对本部的要求，发放拉赞助所需的活动策划书。另外也做部门内部培训用，随时教授一些商战技巧,并定期请公司经理对我部干事进行实战培训。例会由文案组考勤。部长,副部,干事均不得无故缺勤。 7规范外联部干事外出拉赞助着装要整齐，男生要求西裤、衬衫、皮鞋（可打领带）女生不得着吊带装等不适合正式场合的衣服。不得接受商家的礼物和饭席邀请，确为工作需要的应报告部长批准。不得接受商家回扣及不得做

7、有损部门及学院利益的事另外应严格遵守和商家的和约，答应做到的事一定要做到位，在不伤害部门及学院利益的情况下，做些力所能及的事，使商家满意。 二.内交 外联部应加强与学院决策层的沟通,配合学院的战略目标,更多地参与到学院的对外宣传联络上:尽可能假期加强我部与本院师资力量的联系,寻求到专业理论的指导:加强组织建设,打造独特的外联文化.尽力配合学院学生会内兄弟部门开展工作，加强各部门交流,共同搞好学院各项活动。 三