办公用品管理规定说课材料.doc

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1、__________________________________________________xx办公用品管理规定第一章总则第一条为规范xx（以下简称“xx”）办公用品管理，使之即满足工作需要又杜绝铺张浪费，提高利用效率，降低办公经费，结合内控及工作实际情况，特制定本规定。第二条本规定明确了办公用品的管理职责、分类、配置标准、计划、采购入库、领用、移交、登记与盘点、报废、考核等事项。第三条本规定的办公用品范围为xx在经营活动中集体使用和个人使用的物品。第二章管理职责第四条办公用品的归口管理部门为综合部，其职责如下：一．负责按科学管理及方便办公需求等，及时修订

2、完善办公用品管理制度；二．负责制订及完善集体和个人办公用品的配置标准、使用年限或更新周期等；三．负责编制年度、月度办公用品的费用预算、采购计划报批；四．负责组织入库验收、领用发放；____________________________________________________________________________________________________一．负责建立办公用品管理台帐、对集体和个人办公用品的登记建卡、落实保管人、组织交接、组织盘点等日常管理；二．负责建立办公用品的外委维修的管理工作；三．负责组织办公用品的报废鉴定及废品处理、残

3、值回收等；四．按办公用品的具体管理保管要求明确岗位职责和工作标准。第二条各部门负责人的职责如下：一．负责将部门集体使用的办公用品确定专人保管，督促保管人做好所管理的办公用品的保管、养护等工作；二．负责部门集体和个人办公用品需求计划的审核，组织配发用品的质量验收工作；三．负责组织部门人员配合归口部门组织的办公用品登记建卡、盘点、报废鉴定等工作。第三条办公用品保管人的职责如下：一．验收配发的办公用品质量及维修后的办公用品质量，确保办公用品满足有关规定；二．保管、使用好配发的办公用品，及时提出维修计划及按期进行维护保养，延长耐用物品的使用寿命；_____________

4、_______________________________________________________________________________________一．保管、使用好指定管理的集体办公用品，或指导相关人员按操作规定进行使用，及时提出维修计划按期进行维护保养，延长耐用物品的使用寿命及为办公提供方便；二．负责提出办公用品需求计划、领用申请、报废申请。三．配合办公用品建立台帐、建卡、盘点、报废鉴定等工作。第三章分类及配置标准第二条办公用品分类：一．按资产属性分：固定资产和低值易耗品。固定资产是指单件用品使用年限、价值达到资产管理限额应纳入固定资产

5、管理的；低值易耗品是指达不到固定资产管理的其他用品；二．按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机、计算器、文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几、笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、图板、黑板、U盘等；常用消耗品包括：水笔、____________________________________________________________________________________________________笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便

6、签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。 第一条办公用品配置标准：一．办公用品配置原则是严格执行上级有关规定，结合生产和经营实际合理配置公用和个人办公用品，避免闲置和浪费。二．办公用品配置标准是满足生产和经营及个人办公的基本需要，根据部门、岗位的需要配置相应的办公用品，具体配置标准见附件。第四章计划、采购、入库、领用第二条办公用品计划：一．办公用品的计划分年度需求计划，月度需求计划。二．各部门结合实际情况在分解综合预算前提出年度需求计划，报归口部门汇总审核，经批准后的计划费用纳入办公费预算。三．各部门根据批准的年度计划，结合实际

7、需要编制月度需求计划，需求计划应按照计划的规定审批。四．月需求计划应于每月25日前经部门负责人审核后，报归口部门审核汇总后，报主管领导批准。 第三条办公用品采购：____________________________________________________________________________________________________一．归口管理部门计划员根据需求计划，经过平衡利库后形成采购计划，采购计划经部门负责人批准后，按照采购的有关规定采购。二．采购过程各控制点应严格履行有关手续，形成的资料按照有关规定保存。三．特殊条件下，职能部门

8、临时急需的