中学慈济慈善助学金发放仪式活动方案.doc

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1、慈济是享誉两岸的慈善组织，他们一直奉行“普天之下没有我不爱的人;普天之下没有我不信任的人;普天之下没有我不原谅的人。”他们一直用爱做沃土，良能与功能并重;坚持克己、克勤、克俭、克难的慈济精神，济助贫困，拔苦予乐。慈济人以感恩心，付出无所求，为每一位受难者真诚关怀与肤慰。12月15日慈济人走进一中，并在我校学术报告厅隆重举行慈济慈善基金会助学金发放仪式。为做好慈济慈善事业基金会来我校发放仪式的接待及准备工作，现制定具体方案如下：一、工作要求1、热情，接待人员，尤其是学校各级领导应表现出极大的热情，欢迎他们的到来。2、热烈，气氛要热烈，要营造出一种氛围，增加现场气氛，使缘份结得更紧。3

2、、细致，每一个细节都要事先考虑好，尽可能让慈济会员高兴而来，满意而去。在发放过程中，各位领导和工作人员都要参与发放，主动为慈济人服务。4、安全，慈济慈善基金会助学金发放仪式整个过程要确保安全有序，一是参与活动人员人身安全，各个活动环节考虑周密，安排妥当，尽量避免出现不安全因素;二是参与活动人员财产安全，助学金、物资等要发放到位，保管到位，确保财物不丢失、不损坏。二、会场布置二、会场布置工作任务负责部门校园主干道(田径场外侧围栏)挂两横幅(前面一条：“热烈欢迎慈济慈善事业基金会来我校举行助学金发放活动”，第二条“衷心感谢慈济慈善事业基金会对贫困学生的深切关怀”2)并在校门电子屏幕滚动

3、播放。学术报告厅主席台上挂横幅(慈济慈善事业基金会资助学生助学金发放仪式)办公室1、学术报告厅主席台适当准备花卉，并在座椅后摆放30个凳子2、准备30根竹竿插慈济彩旗用;彩旗分别布置在校园主干道花园、围栏及科技楼前花园、围栏处。3、12月14日负责搬运慈济物资、并在物资存放室(科技楼2楼原化学实验室)分装礼品4、准备2盒新印泥5、参与活动人员用矿泉水总务处第5教学楼5104慈济休息室准备足够的开水。后勤处调试好学术报告厅主席台音响设备，负责现场播音设备，12月15日下午将第5教学楼铃声从静思语教学开始调至每30分钟响一次。全程摄像照相电教处6个教室做静思语教学场地：第5教学楼510

4、4志工休息间，5103感恩站1，5102感恩站2，5101快乐站，5201美丽站，5202智慧站，5203健康站，5204希望站，其中5103感恩1站、5202智慧站，5204希望站所在班级高一(2)、(6)、(4)班陈曦、徐盛杨、张珊珊3位班主任须全程在班级教室，并准备电脑、音箱配合慈济人播放视频教学。所涉及教室(除5101休息室外)需在15日中午13：00前做好布置工作，教室里桌子需搬出至底层悬空层有序摆放，凳子围绕教室里四周摆放，空出教室中间以备活动。高一年级活动准备及组织安排。2