时间管理心得.pptx

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1、读后心得分享自我对时间管理的一些感悟与大家交流如何管理时间时间矩阵图为什么容易忽略重要而不急的事我们可在【时间管理矩阵】中划分轻重缓急,但实际中第二象限常被人轻视忽略,因为被认为不紧急,可以缓缓。所谓重要而不急的事情是指真正有助于达成目标,或更有意义的事,但这些事情多数都不是那么紧迫。所以我们经常忽略不急而重要的事情原因在于缺少“紧迫性”。个人认为是缺少紧迫感细心观察发现多数人花在第一、三象限的时间最多。是否发现自己也经常为这些急事忙得团团转?因为这些不是急事,并没有迫在眉睫,让你觉得不是非做不可。然而事实上,这些事才是你必须主动去做的。改善方法--增

2、加紧迫感(不是最有效的方法)【Deadline】为重要的事情设定一个最后期限。自我加压,增加紧迫感,驱使做一些重要而不急的事。但如果凡事都设定期限,另自己经常处于一个紧迫的状态不利于心身健康,也未必利于完成事情。紧迫VS重要在工作和生活中,经常会同时受到急迫性与重要性二项因素所左右,实际上在做任何事时,如果以急迫性为考虑重点,大部分时间花在急事上,就会出现“时间管理”中所说的付出80%的努力,得到20%的回报。反之如果我们以重要性为主,会得到相反的好效果,在时间矩阵中落在第一、二象限,而远离三、四象限。如果我们以重要性为主,就会得到相反的好效果,在时间

3、矩阵中落在第一、二象限,而远离三、四象限。如何找时间来做第二象限的事?最理想的方法是从第三象限腾出时间。因为第一象限的事既急迫又重要,不得不做。而第四象限是根本不该做的,但往往不由的浪费一些时间。只有第三象限会欺骗我们,因此应学习从重要性来看待一切活动,才能一一找回在急迫性烟幕下失落的时间,重新运用于第二象限。个人心得--规划重要的事情时间管理矩阵最大的功能,在于让我们了解怎样安排时间。了解紧迫性与重要性的事情,让我们清楚的把时间花在什么地方。当我们投更多时间在事先准备、预防、规划和增进自我能力,就可减少许多花在急迫性事情上的时间。心得:做事前不妨花一

4、些时间理清重要的事情,安排做事的计划,就可以有效的利用时间。谢谢您的耐心阅读!

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