毕业答辩及PPT制作技巧.pptx

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1、陈毓敏毕业答辩及PPT制作技巧14九月2021毕业汇报怎么做V1毕业答辩现场汇报PPT制作现场汇报PPT制作知己知彼，百战不殆Structure结构比形式更重要Form形式可以弥补内容的不足Details别忽视这些细节熟能生巧，熟透于心Prepare语言简练，切中要害language沉着冷静，自信谦虚PsychologyStructure结构比形式更重要Form形式可以弥补内容的不足Details别忽视这些细节目录PPT制作规范及技巧答辩汇报注意事项CHAPTER01PPT制作规范及技巧布局风格总体框架注意事项1封面封面主要包括题目、答辩人、指导教师三个内容，尽量

2、选择和课题相关图片设计封面，标题与本人毕业设计的课题必须一致。布局风格总体框架注意事项2内容结构答辩PPTWhy研究背景How研究思路What研究结果Future创新点及应用前景布局风格总体框架注意事项1模板选择尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。模板应尽量简洁明了，模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容；同时，简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。布局风格总体框架注意事项2颜色搭配整个幻灯的配色方式要一致。文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张

3、幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。布局风格总体框架注意事项2颜色搭配白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。布局风格总体框架注意事项3文字设计1【字体】标题不小于36号，正文不小于24号；中文一般更倾向于用“方正大黑简体”，加粗。英文数字一般用TimesNewRoman字体。2【内容】文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避

4、免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。布局风格总体框架注意事项4幻灯片排版同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或「顶天立地」，不留边界。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校的图标，都可使幻灯避免单调。每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。布局风格总体框架注意事项5动画制作2不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。3除非必要，不要使用动态的东西。1动画效果不应该过于花哨，采用快速简单的动画效果有利于控制节奏。布局风格总体框架注

5、意事项1PPT制作三原则原则MagicSeven原则KISS原则善用图表“KeepItSimpleandStupid”。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。“MagicSeven原则”。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。“能用图表就用图表”。“能用图，不用表；能用表，不用字”布局风格总体框架注意事项2善用流程图CHAPTER02答辩汇报注意事项汇报阶段准备阶段答问阶段1心理准备要克服怯场心理，消除紧张情绪，保持良好的心理状态。要有自信意识。凡是有充分自信意识的学生，在答

6、辩过程中就会精神焕发、心绪镇静、神态自若、思维敏捷、记忆完整。答辨就可以淋漓尽致地发挥。汇报阶段准备阶段答问阶段2资料准备preparePPT准备论文准备发言提纲准备笔、本、激光笔等汇报器材准备汇报阶段准备阶段答问阶段1总体把握汇报要做到概括简要，不能占用过多时间，一般以十分钟为限。尽量做到词约旨丰，一语中的。要突出重点，把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。这里要注意一忌主题不明；二忌内容空泛，东拉西扯；三忌平平淡淡，没有重点。‘‘削繁去冗留清被，画到无时是熟时‘‘汇报阶段准备阶段答问阶段2仪态与风度‘‘其所具风度姿态，即使全场有肃然起敬之

7、心，举动格式又须使听者有安静详和之气‘‘脊背挺拔肩手颈正挺胸稍稍欠身眼神坚定汇报阶段准备阶段答问阶段3表达与动作123语言口齿清楚，语言恰当，不能过于口语化，特别是在一些专业性高的地方，注意专业术语的准确使用。语速语速不宜过慢，以免节奏过缓，应保持内容衔接动作汇报时不需过于拘谨，可以配合一下手部动作，特别是在结果阐述阶段，应边指着投影屏幕便进行相应的汇报。汇报阶段准备阶段答问阶段认真听题，沉着答辩fivesixonetwothreefour答辩问题时要有明晰的思路注意自己的仪态组合安排要灵活不要强词夺理，进行狡辩谦虚谨慎、实事求是例证要具体，语言要生动课件制作制作

8、人：陈毓敏