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1、第三章书信文件的英译第一节书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、邀请信、投诉信、感谢信、介绍信、说明书、推荐信、求职信、祝贺信等。书信写作格式非常重要，格式不正确往往是很多考生失分的主要原因。什么样的英文书信能让收信人准确地理解写信人的意图，而又得体的传达情感呢？一、清楚（Clarity）。书信的内容一定要写得清楚、准确，让人读后能明确理解写信人的目的、意图。二、简洁（Conciseness）。在人们的工作、生活中，大家都很容易接受简洁、通顺的语言，而繁杂冗长的语言只会令人生厌。所以写书信时应该避繁就简，用
2、简短的段落、简短的句子来构成一篇简短易懂的书信。三、礼貌（Courtesy）。书信应写得得体、有礼貌，同时要朴实，不要使人感到做作、虚伪。书信是传递信息、交流情感常用的方式之一。WuDefaDepartmentofGeologicalScienceTaiyuanUniversityofTechnologyTaiyuan,030024Shanxi,China寄件人姓名地址Dr.Valip收件人姓名TaiyuanUniversityofTechnologyTaiyuan,030024收件人地址信封的写法英文书信
3、通常包括下面几个组成部分信头(Heading)信内地址(InsideAddress)称呼(Salutation)正文(Body)结束语(ComplimentaryClose)签名(Signature)附件(Enclosure)副本转送(CarbonCopies)再启(Postscript)等。英文书信的组成部分信头先写寄信人的地址，然后写其他项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市、省、国家名；最后一行写发信日期。信头并列式斜列式TaiyuanUniversityofTechnol
4、ogyTaiyuan,Shanxi,030024,People’sRepublicofChinaMay.12,201479YingzeStreetTaiyuan,ShanxiPeople’sRepublicofChina12May.,2014并列式斜列式信内地址信内地址即收信人的姓名和地址它要写在信纸的左上角.低于写信人地址和发信日期一两行写。顺序:先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行.再写地址，可占二至四行。Mr.WilliamWood81FifthStreetWashingtonD.C.10038U
5、.S.A.Mr.WilliamWood81FifthStreetWashingtonD.C.10038U.S.A.并列式斜列式No.35MiddleSchool,79YingzeStreetTaiyuan,030024信内地址收信人地址DearMrs.Yang,IamastudentfromTaiyuanUniversity…正文每段开头右缩进约五个字母Sincerelyyours,YangTao结束语及签名正文下一、二行处Encl:PersonalResume信头寄信人的地址和日期JuniorClass1
6、Dept.ofEducationTaiyuanUniversity79YingzeStreetTaiyuan,030024May.12,2014称呼模板样式不认识的人：DearSir/Madam认识但不熟悉的人：DearMr./Mrs./Ms./Dr.朋友：DearMike称呼写给机关、团体或不认识的人：Yourstruly,Trulyyours,Yoursfaithfully,Yourssincerely…写给长者或上级：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourso
7、bediently…朋友或亲戚：Yours,Everyours,Yoursever,Yoursaffectionately,Lovinglyyours,(Much)Love,WithLove,Yourdevotedfriend…结束语情况称呼落款未知收信人姓名DearSir(s)DearMadamDearSirorMadamYoursFaithfullyFaithfullyYours知道收信人的姓名，但关系一般DearMr.BushDearMs.BushDearDr.BushDearProf.BushYou
8、rsSincerelySincerelyYours知道收信人姓名且关系亲密DearMaryDearSmithBestregardsBestwishesLoveWith(Lotsof)Love信件常用称呼和落款用法附件信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。若多个附件，则应写Encls.副本转送信件若有副本转送，应在左下角注明CC.再启再启部分用来补充正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的文件中更应避免使
