要约文件及合同评审控制程序.doc

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1、版本号：C修改码：0版本号：A修改码：0管理体系文件之程序文件要约文件评审控制程序1.目的明确并满足顾客需求，保证投标文件可行、合同得以完全履行，避免发生履约纠纷。2.适用范围适用于公司所有工程的资格预审文件、招标文件、投标文件的评审，合同的评审。3.职责3.1市场营销部3.1.1是要约文件评审和合同管理的主管部门。3.1.2负责组织要约文件评审和资格预审文件的编制。3.1.3负责投标工作的组织与管理，以及投标文件的总体策划。3.1.4负责合同的洽商及签订。3.3.3参与技术可行性的评审，提出可变更建议。3.2生产技术部3.2.1参与评审，负责下达施工设计任务

2、书；负责要约文件中技术标准、规范、特殊要求等的评审3.2.2负责环境和职业健康安全管理及文明施工等内容的评审。3.2.3负责施工能力及工期的评审。3.2.4负责标书、合同中工程质量要求和质量保证措施的评审。3.3财务部3.3.1参与评审，负责标书、合同中工程款付款方式和结算方式的评审。3.3.2负责法律符合性及风险评审。3.4预决算部第８页共8页版本号：C修改码：0版本号：A修改码：0管理体系文件之程序文件要约文件评审控制程序3.4.1参与评审，负责投标使用材料的评价和合同中使用材料的评价，包括对材料品质、厂家服务、材料价格、规格可行性的评价。3.4.2负责标

3、书、合同中工程成本预算；负责预算报价方案的确定和评审。3.5区域办事处3.5.1是招标文件、合同的初审部门，资格预审文件和投标文件的审定部门。3.5.2负责合同履约中各项风险的评估及澄清。3.5.3负责融资可行性的澄清。4.标书和合同分类标书、施工（承揽）合同按照工程造价额分为A、B两类，采购合同按照采购标的额分为A、B两类。4.1标书、施工（承揽）合同的分类办法4.1.1A类标书：合同总金额在500万元（含500万元）及其以上或工程质量要求为鲁班奖、省市优质样板工程、有特殊要求、技术要求难度大的500万元以下工程。4.1.2B类标书：合同总金额在500万元以

4、下的标书按估算造价总金额来考虑。4.2采购合同的分类办法主要材料或采购标的额在10万元以上或直接关系到工程安全和质量的产品为A类合同；其余为B类合同。5．标书评审程序标书评审分为资格预审文件评审和招标文件评审。5.1资格预审文件的评审5.1.1资格预审文件评审的部门5.1.1.1A类工程由经营部第８页共8页版本号：C修改码：0版本号：A修改码：0管理体系文件之程序文件要约文件评审控制程序长主持评审，参与评审的有业务承揽所在区域的经理、业务承揽者，总经理批准；如总经理不在，总工程师代行批准。5.1.1.2B类工程由市场营销部市场助理主持评审，参与评审为业务承揽区

5、域经理、业务承揽者，主持人审核，部长批准。5.1.2评审的依据，以资格预审文件的书面要求为依据。5.1.3资格预审文件评审内容5.1.3.1对投标人的资质要求、实力要求；5.1.3.2建设方单位性质、资金实力、付款能力、付款方式；5.1.3.3投资方和总包方资信情况；5.1.3.4承接工程的意义；5.1.3.5参与竞争的同行情况；5.1.3.6风险评估（业务承揽者的公关深度，参与竞争的成功度指数）；5.1.3.7确认是否参与竞争，递交投标文件；5.1.3.8参与竞争的差距，弥补差距的办法。5.1.3.9评审公司条件与预审文件要求的差距5.1.4主持人编制资格预

6、审文件评审报告，报主管领导审批；垫资、特殊工程须报总经理批准。5.1.5市场营销部根据批准的资格预审文件评审报告，编制资格预审投标文件。5.1.6保持资格预审文件、资格预审投标文件和资格预审文件评审报告记录。5.1.7主持部门指定专人负责资格预审文件评审的记录、整理、传递。5.2招标文件评审5.2.1招标文件评审参与者5.2.1.1A类工程招标文件由经营部长主持评审。第８页共8页版本号：C修改码：0版本号：A修改码：0管理体系文件之程序文件要约文件评审控制程序5.2.1.2B类工程由市场营销部业务助理主持评审。5.2.2评审的依据，以资格预审文件和/或招标文件

7、的书面要求为依据（议标工程以顾客口头要求、电话通知、书面要求为依据）。5.2.3招标文件评审内容首先按照资格预审文件评审内容，并增加以下评审内容：5.2.3.1识别顾客要求，评审这些要求的可实现性（如工期、质量、成本、技术、实力）；5.2.3.2投标重点，可能产生的亮点；5.2.3.3投标文件、封标要求；5.2.3.4报价重点及水平的把握；5.2.3.5设计方案应突出的重点；5.2.3.6风险评估，确认是否参与竞争，递交投标文件；5.2.3.7同行竞争者的情况；5.2.3.8参与投标的差距，弥补差距的办法；5.2.3.9公司可提供的资源（人力、设备、资金）；5

8、.2.3.10评审公司条件与招标文件要