工程文件材料归档整理要求.doc

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1、十六、工程文件材料归档整理要求16.1工程文件材料归档范围及整理依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008），以及《供电企业档案分类表》（6-9大类）。16.2工程文件材料归档的质量要求（一）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备（不能代签或打印）。（二）竣工文件材料一般统一用70克以上A4纸。文件材料不宜用褪色的材料（热敏纸、复写纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、彩色笔等）书写、绘制。（三）复印、打印的文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固

2、程度应符合设备标定的质量要求。（四）对工程照片档案应选择主要照片归档。照片尺寸一般统一为五吋、光面。其排列顺序按问题结合时间、重要程度等进行排列。照片册所用封面、封底、芯页均应使用中性偏碱性纸质材料制作。其芯页参考照片档案管理规范（GB/T11821-2002）。（五）移交档案套数，按原签订的合同执行，但要保证有一套为原件。16.3工程档案案卷质量要求（一）案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表、档号章的式样按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行。（二）文件的组卷、案卷卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮、卷内表格的制成材料应符合《科学技术档

3、案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。（三）设计院编制的竣工图，按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-89）标准中的4.2.2节第二种折叠方法，统一折叠成A4幅面（210mm×297mm），图标栏露在外面。（四）没有修改的施工图用作竣工图时应直接在蓝图上加盖竣工图章，格式见下图三。修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标，设计阶段代号“S”改为“Z”。（五）竣工图图纸编号执行《电力工程勘测设计图纸管理办法（DLGJ28—94）》。施工图目录应重新编制为竣工图目录，为方便信息化管理，竣

4、工图、标准图、套用图等图号一律填入目录的“图号”栏。（六）设计单位负责将签署完毕后的底图进行扫描，制作成分辨率为300dpi以上的tif文件格式的电子文件，命名为:图号+图名.tif,按“项目-阶段-专业-卷册”的方式形成目录树并刻成的不可擦写的光盘移交，一式两份。（七）设计单位在编制完成竣工图每卷（册）的竣工图纸目录右下角(如果正面无空白处时，可以在图纸目录的背面左下角)处加盖红色竣工图章（见图一），并加盖红色单位名称栏印章（见图二）。签字、日期栏必须由本人签字，不得代签。监理单位和施工单位对竣工图的准确性进行审查并签字确认。竣工图15←───55─

5、─-──-→施工单位名称技术负责人审查日期1010监理单位名称监理人审查日期1010←50—→←20-→←20-→│←———————90—————-----—→│图一：竣工图章（单位：毫米；字体：仿宋体）6×××××单位←—47——→图二：单位名称栏印章（单位：毫米；字体：仿宋体）70竣工图3550（设计单位名称）15（八）10千伏及以上输变电工程竣工图纸质文件交付一式五份。10千伏及以下输变电工程、技改工程及其它建设项目竣工图纸质文件交付份数由建设单位视情况定，竣工图编制单位在移交竣工图时必须提供竣工图案卷目录。（九）整理单位在移交文件材料的同时，应

6、提交案卷及卷内目录的电子版数据。16.4科技档案案卷题名、卷内目录题名的拟写：(一)科技档案案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。案卷题名由立卷人拟写，所以，题名中一般不应出现中括号[]，或者括号()等符号。如：220千伏溯河变电站高压电气试验报告、220千伏溯河变电站220千伏线路二次线竣工图。(二)卷内目录题名一般是文件材料的题名，应照实抄录。如果没有题名或其本身的题名不能揭示文件的内容时需自拟题名，自拟的题名要外加中括号[]。如：[关于220千伏溯河变电站与沙塘村的征地协议书]16.

7、5整理方法：一般按项目来进行整理，一个项目对应一个目录代号。(一)卷内材料的整理可以采用份(件)装式，即一件加盖一个档号章，档号章上的序号为一卷一个流水号，从1开始编写；一件编写一个流水号，从1开始编写页号。盒内应该放入案卷封面、卷内目录、卷内备考表，盒外贴上案卷脊背。(二)也可以采用装订式，采用三孔一线装订（以装订结实为准，孔距不作具体要求），左边一般预留25mm装订线（非标准纸除外）。一卷编写一个流水号，从1开始编写页号，单页号位于右下角，双页号位于左下角，每份材料不用加盖档号章。盒内应该放入案卷封面、卷内目录、卷内备考表，盒外贴上案卷脊背。（三）

8、设备材料的整理在整理时应与装箱文件清单相对照，以保证文件材料的齐全、完整及卷内文件之间的有机联