最新轻松提高效率六个好习惯14教学讲义PPT.ppt

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1、轻松提高效率六个好习惯14调查结果目前工作效率较高，但仍需要改进：加强学习、培训；明确岗位职责；优化工作流程；加强各部门之间沟通、合作；改进管理方法；提高个人工作效率。2习惯决定命运丢了一个钉子，坏了一只蹄铁；坏了一只蹄铁，折了一匹战马；折了一匹战马，伤了一位将军；伤了一位将军，输了一场战斗；输了一场战斗，亡了一个国家。小事决定大事，习惯决定命运从前。。。3击退时间的窃贼突然造访的人－－不在办公室见面、提前言明会谈时间、坐在椅子边缘；长时间电话－－你的结论、简单地说、在挂电话之前……以非正式的方式交换信息，到别人办公室

2、或打电话、在走廊上谈、邮件。写邮件－－利用最小的空间最少的文字传递最多、最重要的信息。－－换行、空行等①7测试－－你比时间跑得快吗？每天花一定的时间来计划明天该做的事；会先处理最大、最重要的事情；能够完成每天计划中该做的事；桌子井然有序；能很快地找出很久以前归档的文件；知道如何避免不速之客的干扰；能有效地分配时间经常反省自己安排时间的方法，并改善。①8你比时间跑得快吗？－－结果是1分；否0分0～3分，安排时间能力较差；4～6分，安排时间能力较好；7、8分，安排时间能力很好，－－比时间跑得快！！①返回98/2法则20％的

3、目标具有80％的价值；80％的利润由20％的客户带来；80％的财富集中在20％的人手中；80％的效率来自于生命中20％的时间冰箱的结构②108/2法则－－如何做到？努力发现工作中的“关键的少数”－－事半功倍要分清工作的轻重、缓急学会安排时间表，遵循时间表逗留三天以上，刻不容缓or不值得做返回②11会议效率低没有目的性，多中心会议；开会只为走形式；主持人会前没准备，缺乏引导控制能力；开会者不准时参加；重复内容发言，大家重复表态；问题反复研究却不能形成决议；汇报不得要领，像流水帐。③12会议胜利法开门见山，直奔主题；准时开

4、会－开会时间；会前明确会议目的、议程；讨论和决策－－5～7人；≥20－－通报或布置工作；更多－－报告会或表彰会；创造出一种宽松、坦诚的气氛；会议要有总结和行动方案，明确方案的落实责任和期限。返回③13三个和尚有水喝第一座禅寺主持---机制创新---分段第二座禅寺主持---管理创新---奖励第三座禅寺主持---技术创新---引水要喝水，主持就要创新，统筹考虑，引进激励机制、倡导协作精神。－－部门的领导就是部门的主持。④14适度的授权与督导领导者不必事必躬亲，做好组织与策划；不擅授权是浪费时间的主要因素；对下属良好的组织、

5、授权以及相应的督导，是提高效率的好习惯。④统筹协调能力15表演大师。。。领导应当适时的鼓励下属、认可下属引进激励机制返回没有成就感、没有升迁机会、得不到认可等适度的授权与督导④163R减压方式：放松（Relaxation）、简化（Reduction）、重整（Reorientation）；人体生物钟的正常运转是健康保证，而生物钟“错点”就是亚健康的开始踩准自己的生物钟－－有张有弛，劳逸结合高效率来自健康的体魄⑤17忘我加班，忘我下班返回真正高效率的人懂得预防疲劳，并把释放压力养成一个习惯。近半数人经常加班原因？⑤18恺撒

6、大帝短短数分钟的拖延，恺撒失去了荣誉、自由甚至生命立即行动，决不拖延⑥1927%实现的可能性大于80%－－行动73%实现的可能性约为0～50%－－拖延将一个好主意付诸实践，比在家空想一千个好主意要有价值得多。调查结果好想法变成现实的可能性⑥20接到新的工作任务，立即行动起来。拟定完成任务的期限，给自己加压。现在就去做自己一直在拖延的工作。屏弃例如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或心理。列出自己的行动计划，从现在就开始去做！如何做到？返回⑥21在合适的时候拖延一下也是有好处的在疲倦、沮丧或者愤怒的时候，中断工作比

7、勉强继续的效果要好。在没有足够的条件来完成工作的时候，暂时搁置工作可以等待条件的成熟；在有更重要的事情需要处理的时候，分清轻重缓急是有必要的；拖延的习惯会消灭人的创造力⑥22C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ

8、8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%