2021贯彻实施招投标法的成效与对策.docx

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1、贯彻实施招投标法的成效与对策大一迎新晚会策划书一、活动意义对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。二、活动流程:1.准备阶段:8月1日--9月2.进行阶段:9月2日下午--9月4日晚3.后期阶段:9月4日15:00三、活动对象:学院全体20xx级全体新生及家长四、活动地点:白云校区五

2、、工作人员:学院两委成员、11级助班。备注:为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。六、活动展开:(一)前期阶段:1、准备好工作牌:①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发,名字由办公室部制作)②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳。(办公室)2、准备好请假条:打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部)3、备行李号码牌:制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避

3、免用了一两次就破了)。(**部)4、准备遮阳物品:①?顶帐篷(或大太阳伞,其中有?顶左右由学校分配)。②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部)5、采购必备物品:(见附一)(生活部)6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)7、宣传工作:①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)②写有信息学院的纸可贴在帐篷上。(宣传部)8、制作学院牌子:信息学院的木牌(用来举的)4个。(宣传部)9、学习迎新流程:①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(.团、生活部)②组织各单位学习整个活动流程。(.团、生活部)10、发布迎

4、新新闻:对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)11、安排工作人员:①事先联系参加工作的人员。②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。③获取10级助班名单。(生活部)12、准备所需表格:工作人员签到表。(生活部)13、备工作餐夜宵:拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)14、印告家长信件:给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)15、领取新生资料:去东区领取新生资料。(体育部)16、准备迎新刊物:准备迎新报刊???份。(新闻中心)17、采集活动剪影:对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻

5、中心)18、借食堂的桌凳:向物业借14-15张长桌子,和??张胶桌。(文艺部)搬这些桌凳带大本营。(**部)19、布置清理场地:①布置场地(**部)②清理场地(现场工)20、需申电教室:需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(**部)21、验收准备工作:在10号晚上验收以上准备工作。(.团、生活部)七、晚会活动经费预算八、晚会注意事项(1)提醒来参加晚会的同学放好自己的贵重物品(2)提醒有节目的同学要提前进入会场做准备(3)安排好座位名字的粘贴

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