制药公司劳资员职务说明书.docx

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1、浙江康恩贝制药股份有限公司职务说明书职务名称:劳资员职务级别:职务编号:工作部门:人力资源部上级主管:人力资源部经理撰写日期:2001年9月20日撰写人:王燕部门审核:人力资源部批准:一.职务目标:岗位设立目的,职权范围和主要内容。为了规范公司的考勤管理制度,按时发放全公司员工工资及奖金,协调公司与员工之间的劳动工资关系,掌握员工工资分配动向,充分调动员工的积极性,特设立本岗位。此外还能为全公司员工养老金、失业金、住房公积金缴纳提供依据。二.主要职责按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任(1)负责全公司工资、考

2、核工资、津(补)贴等的造册、汇总工作;(2)负责全公司的考勤管理,做好考勤汇总工作,并在公司各厂、部门相应地建立兼职考勤员;(3)每月及时、准确、清楚地做好工资,各种津补贴的统计台帐、汇总表;(4)做好工资台帐的登记、管理工作,对各公司、分厂员工的养老金、失业金、住房公积金缴纳及结算提供依据。三.职位要素;1.知识结构描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。(1)大专以上学历;(2)一年以上相关工作经验;(3)熟练

3、掌握计算机的操作技能,会使用办公软件。1.复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。(1)及时、精确地核算工资、保证工资能按时无误地发放(2)负责全公司的考勤管理(3)工资台帐登记、汇总,为公司人力资源决策提供相关依据2.责任范围(1)工作的自由度:从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。(1)遵守会计统计

4、法律、法规,对工资总额必须如实按规定上报,不得虚报;(2)及时、准确完成工资奖金造册,必须在规定发放期间前完成,时间要求较紧;(2)范围:描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。全公司员工的工资发放1.人际关系描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。(1)公司内部需要与各部门有较频繁的关系;(2)公司以外与市劳动局、社保、统计局、计经委等部门有联系。2.实施管理(1)人员

5、管理:描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。无(2)职能监督描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。对考勤及各部门工资造册进行复核1.操作技能(1)技能水平描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如熟练操作计算机。(2)应用程度描述每日应用操作技能的时间有多少?每日操作计算机2小时。2.集中视力描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集

6、中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少?每日需集中视力的时间为1-2小时。1.体力消耗描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。一般2.工作环境(1)工作条件描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何?2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。不出差

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