制度的制定与修改管理办法.docx

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1、一、制度的制定与修改管理办法第1章总则第1条目的为提高公司各项管理制度制定与修改的规范性，确保制度科学、合理、可行，特制定本规定。第2条适用范围本规定适用于公司所有办公制度的制定与修改。第3条制定原则1、公司规章制定一致性的原则，不互相冲突，交叉、重复。2、与公司实际情况相符合，切实可行。3、充分收集意见建议发扬民主的原则。4、合法、合理、全面、操作性强的原则。第2章制度制定与修改组织机构第4条成立工作组在公司规章制度的制定、修改、调整过程中，成立编制、修改工作组，公司员工都要参与其中，制度的颁发执行，由总经

2、理审批，工作组责任分行如下：1、工作组组长。1)、协调分配工作组成员的具体任务；2)、组织调研、收集相关信息；3)、指导工作组成员按进度进行编写工作。2、制度编写人员。1)、协助组长进行调研及收集信息；2)、负责制度的编写、修改和完善工作。3、法务人员负责对公司制度的合法性、合规性、可操作性进行审查。4、总经理负责对公司制定的审批工作。5、公司员工1)、为制度编写小组提供信息、资料和建议；2)、参与相关讨论，并针对制度内容提出合理化建议和意见。第3章制定制定修改工作程序第5条收集信息公司制度进行编写之前，必须

3、进行制度调研，了解国家相关法律、法规、同行业其它企业制度以及公司各个部门对制度的制定与修改提建议和意见。第6条制度起草制度编写过程中，制度编写人员必须与其它部门和人员保持联系，及时听取相关部门人员对制度制定的最新看法。第7条组织讨论制度草案拟定完毕后，要组织相关部门进行草案讨论会议，对制度草案的具体条款进行讨论和研究，确保草案的全面性和准确性。第8条法务审查公司法律顾问或法务人员，从法律角度对草案进行审查，并对审查结果进行说明，确保制度草案的合法性、合规性。第9条草案公示在对草案讨论并进行修改后，要在公司进行

4、公示，公示期一般为10天，公示期间，公司所有部门和员工可以针对公示内容提出自己的意见和建议，制定编写人员负责对相关意见和建议进行收集和整理。第10条制度审批制度经过不断的修改和完善后形成的正式初稿，报总经理审批，同时应对制度制定的目的进行说明。第11条制度公布制度经总经理审批后，由行政部对行文进行审定后，报总经理签发。向相关部门下发制度文件，并在公司房友网上通报。第12条制定实施各部门组织学习制度，行政部对学习情况进行检查，制度制定负责人对制度相关疑问进行解答。第13条资料归档公司档案管理人员对制度制定过程中

5、形成的文件，进行归档处理。第4章支撑文件1、制度管理办法-2、档案管理规定3、规章制度审批表合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩■略语4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合

6、同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括

7、营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人

8、授权委托书”4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立