印信管理制度规定.docx

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1、北京艾迪摩讯信息科技有限公司人事行政部/资金财务部/总经办编号：印信和公章管理制度一.管理职责：1.各部门主管市场的总监、各事业部总经理、人事行政部总监、自经财务部总监、公司副总经理、总经理负责公司各类印章使用的审批。2.各部门主管市场的总监、各事业部总经理负责公司介绍信、证明信、授权委托书的使用和资质证书借用的审批。3.人事行政部与公司总经办接口，负责公司内部特殊印章的制作和领用的管理。4.资金财务部与公司总经办接口，负责专业资质的中办、年检工作；负责保管公司内部各类资质证书和代理证书。5.项目管理部、

2、品质管理部、经营管理部、质量管理部负责具体项目所需资质证明的办理，并按项目存档相关文档资料。6.各部门人员对所领用的印章、借用的资信负有保管责任。二.管理原则1.印信、资质、公章使用人员要保证印信、资质、公章使用的正确性、严肃性，资质证书不得复印，领用的印章不得乱用。一旦发现违章现象，将追究当时人责任。2.各部门员工由公司出资培训获得的专业资质和培训结业证书，必须上交公司人事行政部统一保管。相关人员只能借用。3.本规定不包括合同印章的使用，合同印章使用见“合同管理制度”中的相关程序，。三.印章、介绍信（证

3、明信）、资质证书使用程序1.申办人从行政助理处领取“北京艾迪摩讯信息科技有限公司盖章申请单”填写完整，经本部门经理签字后，交授权领导审批。2,中办人持授权人签字的盖章申请单到总经办盖章或开具介绍信。3.中办人在办理完印信使用手续后，将盖章申请单交人事行政部存档。4．人员专业资质和培训证书的使用，执行第1条程序后，向人事行政部借用。四．授权委托书使用程序1．申办人从行政助理处领取“授权委托书登记单”，填写完整后，交公司授权领导审批签字。2．申办人持授权人签字的登记单，到总经办办理领用授权委托书的相关手续。3

4、．申办人在办理完相关使用手续后，将登记单复印件交人事行政部存档。五．特殊印章的制作与使用程序1．各部门因工作需要，必须制作专用印章时，由使用部门提出书面申请，经部门经理签署意见后，递交人事行政部。2．人事行政部将印章制作申请报公司主管领导批准后，根据公司规定自行制作或向总经办申请制作（印章类别不同，制作权限不同）。3．印章制作完成后，由人事行政部通知使用部门领用，使用人员凭部门经理签字的“印章领用申请单”，领取印章，并在“印章领用登记表”上签字备案4．印章领用人员为印章保管人，换岗或调离原部门需将印章交回

5、人事行政部，由人事行政部更改印章领用登记。5．如需临时借用印章，借用人提交书面的借用申请，说明借用理由和借用时间，经部门经理签字批准后，到人事行政部办理借用手续、登记备案。6．人事行政部不定期检查印章使用情况，对借用印章跟踪追还。六．资质／资信的申办和管理程序1．总经办按公司主管部门的要求，完成公司各类资质的办理和年审工作，相关部门配合工作。2．对于各部门内部自行办理的各类资质，办部门提出书面要求，经公司主管领导批准后，总经办会同人事行政部前往上级单位和相关单位咨询后，办理各类手续，为提高办理工作的效率，

6、各部门必须按总经办的要求，及时提供所需文件和资料。3．具体项目实施过程中所需各类资质证明由项目管理部／经营管理部／质量管理部项目助理，填写“北京艾迪摩讯信息科技有限公司盖章申请单”，经公司授权领导签字，前往相关行业部门办理。4．公司各类资质的复印件，由总经办／人事行政部存档，在不需使用原件的情况下便于各部门查阅和借用。公司内部的资质证书、代理证书原件由总经办存档。总经办建立存档和借阅登记，向总经办借用资质，按公司文件资料管理制度执行。5．为具体项目开具的资质证明及申报材料，由总经办存档，建立存档和借阅登记

7、，按公司文件资料管理制度进行管理。七．相关文件北京艾迪摩讯信息科技有限公司《印信管理制度》北京艾迪摩讯信息科技有限公司《资质管理制度》八．常用表格北京艾迪摩讯信息科技有限公司盖章申请单授权委托书登记单印章领用申请单