合同审核规范指南.docx

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1、精选合同内容填写规范手册为了加强集团公司各分、子公司、直属项目部送审合同内容的规范填写,结合各单位送审合同中出现的各类问题,以及法律事务部合同审核要求,针对集团公司现有的各类合同范本,制定本手册,要求各单位认真按手册要求填写送审合同。一、机械类合同1.机械租用合同(1)出租方:单位?个人?(2)承租方:除子公司外,其他任何分公司、直属项目部均不得以分公司、项目部的名义对外签订合同,承租方必须为维泰股份;(3)工程名称:明确使用租赁机械的具体工程名称;(4)签订地点:乌鲁木齐经济技术开发区;(5)合同编号:按各分子公司、直属项目部的统

2、一编号进行填写,如一分公司YFSBZL2014-0001;(6)机械设备基本情况:如实填写所租赁机械的具体情况,包括机械名称、规格型号、有车号的机械需填写完整车号,无车号的机械须填写完整发动机号、按集团公司相关指导单价确定所租赁机械的单价、明确约定所租赁机械的具体工作内容及工作时间、根据工程实可编辑精选际情况确定合同类型;(7)第一条:根据表格中约定的合同类型进一步明确合同的类型及租金计算方式;(8)第三条:根据不同的租用类型,明确燃油费的承担;(9)第五条:根据工程实际需要,据实约定租用起止时间;(10)第十条:如果针对具体工程的

3、实际需要有需要补充的内容,可在与出租方协商一致的基础上,双方共同协商;(11)第十一条:根据双方实际需要进行约定;(12)签字盖章处:出租方处,出租方是个人的,需本人签字按印(姓名以身份证上登记的为准)并填写身份证号,出租方是单位的,需加盖单位公章或合同章(是否需要受托人同时签字确认?)。承租方处需项目经理、分子公司经理同时签字,方可加盖合同审核章、合同专用章。(直属项目部仅有项目经理签字?)。合同签订日期以不晚于租赁起始日期为准;(13)关于上传合同附件的要求:有行驶证的,上传行驶证原件的扫描件,无行驶证的,上传合格证原件的扫描件

4、;出租方为个人的,还需上传身份证原件扫描件,以及其他相关职能部室要求的附件。所可编辑精选有扫描件应以内容命名后直接上传,如新A1111车行驶证,张三身份证。2.服务用车租车合同(1)出租方:必须是车辆行驶证显示的所有人;(2)承租方:除子公司外,其他任何分公司、直属项目部均不得以分公司、项目部的名义对外签订合同,承租方必须为维泰股份;(3)工程名称:明确使用该服务车的具体工程名称;(4)签订地点:乌鲁木齐经济技术开发区;(5)合同编号:按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填写,如一分公司YFSBZL2014-0001;(6)第一条

5、:依据行驶证显示的车型、车号据实填写;(7)第二条:要求出租方提供车辆保险情况,落实所保险种;(8)第三条:按集团公司相关指导单价约定所租赁服务车的单价,明确租金支付方式,按各工程实际情况填写;(9)第四条:根据工程实际需要使用时间明确租用起止时间;(10)第五条:根据集团公司相关规定,所有服务用车均由专人驾驶,明确驾驶员的具体由哪方配备;(11)第十条其他约定:如果针对具体工程的实际需要有需要补充的内容,可在与出租方协商一致的基础上,双方共同协商;可编辑精选(12)第十一条合同份数:根据双方实际需要进行约定,应确保签订的份数与合同

6、约定的份数一致;(13)签字盖章处:出租方处,需出租方本人签字按印(姓名以身份证上登记的为准)并填写身份证号。承租方处需项目经理、分子公司经理同时签字,方可加盖合同审核章、合同专用章。(直属项目部仅有项目经理签字?)。合同签订日期以不晚于租赁起始日期为准;(14)关于上传合同附件的要求:上传行驶证原件的扫描件、出租方身份证原件扫描件,以及其他相关职能部室要求的附件。所有扫描件应以内容命名后直接上传。二、材料类合同1.工业品买卖合同(1)出卖人:以营业执照上载明的名称或姓名为准;(2)买受人:除子公司外,其他任何分公司、直属项目部均不

7、得以分公司、项目部的名义对外签订合同,买受人必须为维泰股份;(3)工程名称:按具体使用材料的工程名称据实填写;(4)合同编号:按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填写,如一分公司YFCLCG2014-000;1(5)第一条:明确所购买材料的名称,据实填写牌号商标、规可编辑精选格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价及金额;(6)第二条:按集团公司相关质量标准要求明确标的物的质量标准;(7)第三条:根据购买不同标的物的具体情况,明确各标的物的质保期限;(8)第八条:根据工程实际需要明确交(提)货地点;(9)第九条:根据实际情况明确标的

8、物的运输方式及运输、装卸费用的承担;(10)第十一条:购买成套设备的,应明确设备安装与调试的责任人。购买一般工业品的,此条可以不填。(11)第十三条:视出卖人的综合履约情况对担保方式进行明确;(12)第十七条:如果针对具体工程的实际需

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