合作社档案管理制度1.docx

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1、甘南县边江奶牛养殖专业合作社档案管理制专业合作社档案管理制度1、为推进合作社档案管理工作的规范化、制度化，保障档案的安全保管，特制定本制度。2、合作社办公室负责合作社档案工作，负责档案的收集、整理和保管工作。3、合作社档案包括：(1)合作社社员登记表和社员名册资料；(2)合作社章程、内部各种制度文本；(3)合作社工作计划、工作总结和重要活动方案；(4)合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告，合作社项目申报材料，申请报告，对外经验交流材料，社员来信来访材料，以及往来的各种文书资料；(5)合作社的社员(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪

2、要和会议决议；(由合作社专人负责记录整理，并送理事长或专职总经理定稿后存档)(6)合作社在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料；(除按本制度外,还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理)(7)合作社所签订的各种合同、协议；(8)新闻媒体报道本合作社的文稿；(9)其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定)4、所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。5、归档材料必须用蓝色或黑色钢笔书写，文字清晰，对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。6、凡归档的文件资料必须完整、真实，遵循文件的形成规律，进行

3、科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。7、整理的材料须统一规格：(1)书面材料以A4型纸为统一规格；(2)除书面材料外应备份电子文档、电子文件；(3)照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等，与书面材料分开存放。8、档案的查(借)阅必须严格履行登记手续，注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于会计凭证、会计帐簿和重要、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用。9、任何人查阅档案时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。10、合作社按照国家规定确定档案保存期限。档

4、案保管期满需要销毁时，由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定，严格审查，编造档案销毁清册，经社员(代表)大会同意后销毁。11、合作社配备防火档案箱，对档案实行集中管理，确定专人负责档案保管和文档的传递。12、档案保管人员离任要编制移交清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。