商品标识和可追溯性管理制度10.docx

商品标识和可追溯性管理制度10.docx

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1、商品标识和可追溯性管理制度1.0一、目的对商品在销售过程中作明确的标识,并在需要时对商品质量实现可追溯性。二、范围适用于采购及销售过程中商品的标识和追溯。三、职责(一)质量管理部应按要求建立标识和记录以便追溯商品的采购和销售的全过程。(二)营销部负责建立和保存销售商品相关记录,做到必要时可追溯到客户。(三)仓库负责对贮存商品进行标识,做到可追溯性记录。四、概述(一)商品的标识方法:1、商品的标识方法是用《货位卡》进行标识的。货位卡上应有商品名称、规格型号、供货商名称、数量、进货日期等内容。合格的商品用绿色的《货位卡》

2、作标识。待检的商品或用户因某种原因返回公司的商品用黄色《货位卡》作标识,隔离存放。不合格的商品用红色的《货位卡》作标识,并隔离放置。2、对用户因某种原因返回公司的商品,除用黄色的货位卡作标识外,还应建立《退换货台帐》进行管理。(二)商品的可追溯性:1、追溯线路图:2、在进货检验中发生不合格,可追溯到进货日期和供应商。3、已销售商品可根据《销售商品台帐》记录追溯到购买者或使用单位。4、用户退回商品可根据《退换货申请单》和《退换货台帐》追溯到供应商和生产批次。(三)当进货检验发生不合格及顾客反馈信息时,由质量管理部负责追

3、溯。(四)商品的标识应是位于醒目的位置。无标识或标识不清的商品,不允许入库销售。(五)各职能部门负责做好本部门区域范围内的商品标识管理和可追溯性的记录。五、记录合格的商品《货位卡》(绿色)不合格的商品《货位卡》(红色)待检商品《货位卡》(黄色3《销售商品台帐》《退换货申请单》《退换货台帐》合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂

4、内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩—略语无4职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规

5、范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下,

6、做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4

7、.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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