团委发文制度.docx

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1、兰州理工大学技术工程学院团委发文管理制度（草案）为提高发文速度和发文质量,充分发挥院团委文件在各系、科工作中的指导作用,根据文书处理的相关规定,结合学院团委的实际情况,团委办公室特制订本制度。一、填写文件签发单：办公室根据会议精神、决定起草文件前应准确填写文件签发单，具体内容有：主办单位、标题、附件、主题词、拟稿人、核稿人、会签、签发人、文号、封发时间、发文数量等内容。二、起草文件：办公室起草的文件初稿在起草人确认无误后提交团委书记处初核，团委书记核稿签字、盖章后由办公室负责向各系、科下发。三、公文的核稿与审核：团委书记负责对办公室所起草公文

2、进行核稿，办公室负责对发文进行审核。核稿人要对稿件作全面检查和修改，核稿的重点是对文件的内容、文字和发送范围等进行把关。文件下发各系、科前，应由办公室进行审核。审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。文件发排后签印前，拟稿人必须将付印稿与签发稿进行认真校对。未经签发人批准，不得擅自改动文件。四、发文字号：兰理工技团发：用于团委发布决定、意见、等主要工作文件；团委下发的工作通知、表彰通报、干部任免等。五、文件用纸：文件用纸一律使用院团委信笺纸打印。六、用印：团委印章由团委书记处

3、领取，并由办公室保管和按规定使用，严禁转借他人或挪用。文件加盖印章后方可生效七、文件归档：下发至各系科的文件底稿由办公室负责整理、存档，认真填写好发文记录。八、文件格式：题目：华文中宋三号称呼：加粗四号仿宋正文：四号仿宋标题：四号黑体落款：与红头文件对应四号仿宋数字时间主题：宋体加粗抄送、抄报、落款、时间（大写）：仿宋四号段落：1.5倍行距九、个人不得以任何名义下发文件。兰州理工大学技术工程学院团委2010年10月14合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及

4、争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩.略语4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合

5、同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;检查合同的履行情况;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向

6、有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询

7、和日常协作服务工作;4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责55.5.1