公文格式规范.docx

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1、公文格式规范一、公文用纸幅面及版面尺寸(一)公文用纸公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸。(二)公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心(即用于打印文字部分)尺寸为:156mmX225mm二、公文中图文的颜色除发文机关标识(即版头,红头)为红色外,图文的颜色均为黑色。三、排版规格一般每页排22行,每行排28个字(即页边距为:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)。特殊情况下,为防止出现“此页无正文”字样,调整行距、字距时,每页既可增加(或减少)1行,每行可增加(

2、或减少)1-2字。四、发文字号要求发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识精品文档下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称(例如:2005不能简写为05),用六角括号〔〕括入,不能用[]号;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。五、字体要求(一)标题正文标题字号为方正小标宋2号字,副标题为楷体3号。4欢迎下载。精品文档4欢迎下载。精品文档3号黑体字)3号楷体字)3号仿宋体字加粗)3号仿宋体字)第一层次标题:一、二、三、第二层次标题:(一)(二)(三)第三层次标题:1.2.3.第四层次标题:(1)

3、(2)(3)(二)主送单位主送单位在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。(三)正文正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。(四)附件1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行,左空24欢迎下载。精品文档个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第1字对齐。1.附件文本格式。在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字(不带冒号),然后空1行表述附件标题和内容

4、,附件标题用方正小标宋小2号字体,附件正文格式与主文件一致。(五)成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。成文日期右空4个中文字符,用汉字或是阿拉伯数字,用汉字时将年、月、日标全,其中的“零”写为“0”,不能使用“零”字或“0”,发文单位名称居中位于成文日期之上1行。单位印章加盖在发文单位与成文日期居中位置。4欢迎下载。精品文档欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等打造全网一站式需求精品文档4欢通下载

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