函的用途、类别、格式、写法及范文解析.docx

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1、Word文档仅供参考函的用途、类别、格式、写法及范文解析(一)含义、功用和性质函,是适用于别相隶属机关之间商洽工作、询咨询和答复咨询题,请求批准和答复审批事项的公文文体。这个地方的函,指公函,是商洽性公文,又称询答性公文,多用于平行或别相隶属机关之间,作询咨询、答复、商洽、联系以至请求批准之用,别具呈报与指示作用。但又是郑重的公务,因此才称公函,是正式文件,要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的便函,像介绍信、慰咨询信、表扬信、批判信、贺信等别同,与私人信函也别同。(二)类别1.商洽、询咨询、请求批准的。2.知照性的,即

2、主动告知一件事,别需要答复。3.答复咨询题、回复请求的。前两种是主动发出的,叫发函,后一种是受动答复的,叫复函。(三)格式和写法函的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,因此要有一定的格式,用语要得体,要说礼貌,别亢别卑,别能用命令的口吻,粗暴的语气。1.函头:印有名头的发函纸,单编发函号,发文字号中加函字。2.标题:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函依然复函。3.上款:受函机关或领导人。4.正文:发函大体是开头提出咨询题,说明是什么事或针对、依照什么。主体表示要求,,商洽什么,告知什么,请求什么,即要对方做什么。结尾,要求何

3、时答复及得体的礼貌用语,如请大力协助为盼,望准予x是荷,望能接受;请即函复,盼复,望早日函告等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可别再写。复函开头说明针对的来函,如月日号来函收悉,有时有必要概括函的内容写到里面去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾,如接受可写希翼,别接受可提供另外的方法,也要用礼貌语词。5.下款:发函机关,年月日,公章。6.函尾:抄送机关。(四)草拟公函应注意的咨询题1.中心明确,别绕圈子。2.因由清晰,别说空话。3.说究礼貌,别来客套。(五)例文简析例文1:对于拟派同志赴香港培训的函工委

4、:我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师赴香港同意为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。妥否,请函示。附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)部一九八六年月日简析:例文l是商洽工作请求批准的发函,因为别相隶属而又是主管单位,因此用函。正文Word文档仅供参考Word文档仅供参考只四句话。前三句为一段,说明原委及条件,后一句另起,很有礼貌地提出,要求批准。写请函示请电示皆可,因为是别

5、相隶属的关系。下面是附件备查。写得知道利降。Word文档仅供参考

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