人事部主管岗位说明书.docx

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1、精品人事部主管岗位说明书一、工作矢系表职位基本信息职位名称人事部主管岗位定员1职位编号HBRL01所属部门人力资源部薪酬类型绩效型工作地点李村校区直接上级:人力资源总监直接下级:行政专员,绩效考核专员,培训专员,招聘专员主要工作矢系分类联系频率公司内部支持性部门每日辅助性部门公司外部相尖政府、事业单位每月其它利益牵涉相尖单位二、任职资格类别要求等级等级描述知识教育背景——大学本科或以上专业知识公司知识>法律知识,管理知识达到二级及二级以上标准(数据通过相尖测试来获得)工作经验-三二级培训经历——过去2年内从事相矢培训次数2次以上

2、者町编辑精品技能和计划能力—*—*计划文案设计存在3处以下,未来考虑事情缺失在3处以下,文案的可执行性通过率咼于70%沟通能力■一具备全面的沟通技巧,上下沟通的障碍较小,沟通目的达成率70%以町编辑精品能上.力执行能力—*—-—*计划完成率咼于70%,领导吩咐事项気成率咼于70%.管理能力管理能力优秀,团队和制度组建完成度较高,团队凝聚力强,离职率较低.决策能力三、岗位职责职位概要:在上级主管的领导下,计划安排日常行政办公事务并执行,保证行政工作的顺利实施和高效完成,为学校提供高效流畅的行政服务。序号工作内容矢键衡量指标表格指引

3、指导书指引/权限1负责公司内部文件资料的拟、收、发、存,以及文件的打印、复印和传真工作。工作完成率、出错率负责2负责学校办公用品的采购和库存管理,按照相尖规定发放办公用品。完成率与出错率《办公用品发放流程》、《采购流程与库存管理》负责3负责学校固定资产等设施、设备的管理和维修维护工作。48小时汇报情况、学校固定资产维护情况合格率固定资产一览表町编辑精品4负责学校相尖证照的保管和使用登记工作,并配合相尖部门进行年完成情况和出错率町编辑精品n佥5负责学校各项会议的准备工作,包括会议室的租赁、整理、准备,会议组织、资料准备、会前人员通

4、知等,并做好各项会议记录,跟踪会议决议的执行及落实情况。完成率与出错6负责学校5S管理的落实、推进与统计完成率与差错率负责7完成领导或主管交办的其它工作完成率与差错率协助8日常管理费用的控制四、岗位权限1对本部门工作计划的建议权2对学校办公用品采购、库存、发放负责3对学校固定资产、人员证件的保存负责町编辑精品教育知识能力分级定义表(4级)町编辑精品町编辑精品素质名称定义级别行为表现町编辑精品精品了解员工手册与职位相为内容,了解公司发展历1级包括行业知识'公史,熟悉与本岗位有矢的管理制度、流程(考核通过司文化(发展历史、2级公司知

5、识价值观等)、组织结了解行业状况,熟悉公司的历史、现状-未来发展方向以及相尖管理制度、整体运作流程>了解公构♦基本规章制度和业务流程等司整体战略规划以及战略步骤洞悉行业状况重大变化与趋势/能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公司运作流程与制度提岀3级系统、科学的建设方案,以支持、保证战略目标的实现初步了解管理学原理及企业经营管理知识/工作中能够理解企业的一些人事政策、管理措施掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相尖管理知识,能够进行下属员工工作分配-落实工作计划、对工作结果进行考核评价等管理工作包括管理学、经济管理学、人力资源管

6、理、知识战略管理等在生产经营管理、战略管理、管理心理学等方面具备一定修养,精通管理学、企业管理等相笑学2级科知识,并能够运用于实践,为企业的财务管理、经营管理服务了解与工作相尖的各项法律、法规,使自己的工作合法、合规,避免岀现原则性错误3级掌握工作相为法律知识,了解其他法律知识,并能够运用于工作之中/确保企业的经营在合法的条件下运行包括公司法、稅法、经济法、证券法及精通与公司运营、财务工作相矢的全部法律知识,并能够灵活运用,在不违反法律-法规的情况下1级进行税务筹划、投融资等,控制经营成本,提高资金运营效率,保证企业经营战略的实

7、现法律国家颁布的有矢财2级知识务会计的规定,例如会计准则、企业3级教育背景主要是过去从事的教育经历中的最高学历包括(普通院校专科,本科,研究生•重点院校本科,专科,研1级普通院校专科学历,管理类专业2级普通院校本科专业,管理类专业,经过人力资源类相尖培训3级重点院校本科且本科以上,专业且人力资源相矢专业•财务通则等精品精品究生)1级在相矢岗位工作时间1年及1年以下工作经验工作经验主要指过去从事相2级在相矢岗位工作1年以上3年以下3级在相矢岗位工作3年以上矢岗位的时间主要指和招聘1级过去2年内从事相矢培训次数2次以下培训冈位相一致

8、的2级过去2年内从事相尖培训次数2次以上培训次数3级过去2年内从事相矢培训次数5次以上者计划能力主要是对于未1级计划文案设计存在3处以上不足,未来考虑事项缺失大于3处,文案的可执行性来事情现在规划的能力通过率低于50%2级计划文案设计存在3处以下,未来考虑事情缺

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