经费限缩下的图书馆增删馆藏电子资源的标准与因应对策.pptx

经费限缩下的图书馆增删馆藏电子资源的标准与因应对策.pptx

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1、經費限縮下的圖書館:增刪館藏電子資源的標準與因應對策慈濟大學圖書館參考資訊組黃順發報告圖書館各學年度電子資源經費統計圖表增刪館藏電子資源的標準圖書館電子資源購置原則1、視年度經費有計畫的充實各學科之電子資源,但由於經費有限,需保留經費優先訂購下列核心館藏:i.符合多種學科、多數系所需要、使用率高或使用成本效益較高之電子資源,如:SDOL、JCR、CEPS、EndNote。ii.圖書館公務用電子資源,如:Bowker’s-Ulrichweb.com等。2、凡符合館藏發展重點、教學研究需求、現有電子資

2、源館藏學科之內容不足者,本館得視經費狀況,並經館內討論議決後,主動選購適用之電子資源。新訂評估原則1、價格2、聯盟談判議定之資源3、綜合多種學科主題4、符合系所教學研究需求5、提供電子全文6、資料收錄年代7、內容新穎、正確、完整8、合約及授權程度9、資料提供永久使用的方式10、資料是否允許作為館際合作之用11、較同質性電子資源優者﹙可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數等項目進行評量﹚12、圖書館實體及支援設備(包括空間、硬體設備、網路等)13、試用率◎綜合評量上述原則後,本館得經

3、館內討論議決後,主動訂購電子資源續訂評估原則1、高使用率:使用率高低主要需考量到登錄次數、檢索次數、全文下載量此三項,其他相關評量項目亦可斟酌考量。2、低成本效益:i.非全文電子資源計算方式:電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數。ii.全文電子資源計算方式:以『電子資源價格/全文下載量』為主,『電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數』為輔。3、電子資源具獨特性及延續性:例如:EndNote個人書目管理工具。4、與同質性電子資源之比較為佳者:可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介

4、面、同時連線數等項目進行評量。5、長期訂購有固定漲幅保障:需符合固定漲幅在7%以下。◎綜合評量上述原則後,本館得經館內討論議決後,主動續訂電子資源。刪訂評估原則1、經費不足時:本館得經館內討論議決後,主動刪訂電子資源。﹙刪訂以一般性電子資源為優先考量,例如:電子辭典、辭書、百科全書、參考書、名錄、手冊等﹚2、有可取代之其他資源或資源內容有重覆者:本館得經館內討論議決後,主動更換可取代或刪除有重覆之電子資源。若有必要,本館需於更換/刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙說明有可取代之其他資源或資源內容有重覆者

5、﹚,知會原推薦單位/推薦人,或與使用該電子資源相關系/所,說明更換/刪訂的原因。3、高成本效益:本館得經館內討論議決後,刪訂電子資源。若有必要,本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙成本效益評估說明﹚,知會原推薦單位/推薦人,或與使用該電子資源相關系/所,說明刪訂的原因。i.非全文電子資源庫計算方式:電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數。ii.全文電子資源計算方式:以『電子資源價格/全文下載量』為主,『電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數』為輔。刪訂評估原則4、低使用率:本館得經

6、館內討論議決後,刪訂電子資源。若有必要,本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙使用統計說明﹚,知會原推薦單位/推薦人,或與使用該電子資源相關系/所,說明刪訂的原因。﹙使用率高低主要需考量到登錄次數、檢索次數、全文下載量此三項,其他相關評量項目亦可斟酌考量﹚5、價格年漲幅過高:漲幅超過25%者,本館得經館內討論議決後,刪訂電子資源。若有必要,本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙價格漲幅說明﹚,知會原推薦單位/推薦人,或與使用該電子資源相關系/所,說明刪訂的原因。﹙有加入聯盟之電子資源,需以聯盟議價後的

7、價格為準﹚6、凡符合以上刪訂評估原則,且經館內討論議決刪訂者,三年內圖書館不再接受推薦申請。因應對策其他方案:參與聯盟訂購為降低電子資源之訂購成本,加入電子資源合作聯盟﹙例如:Concert、DigitalDissertationConsortium﹚,亦可享訂購優惠或使用聯盟成員訂購但本館未訂購之資料。其他方案:電子資源一次買斷若電子資源具學術研究價值,但因使用率不高,會影響到增續訂,則傾向一次買斷,取得擁有權,以避免每年付費,也可滿足使用者的需求。缺點:價格較高、版本更新及作業系統問題例如:其

8、他方案:慈濟志業體聯合採購慈濟大學圖書館與慈濟技術學院圖書館、慈濟醫院圖書室進行聯合採購,價格可由各館平均分攤或享優惠價,以降低採購金額。前提是此電子資源各館有共同需求,方可進行聯合採購,因此成效雖大,但可運用的狀況並不多。例如:價格分攤、優惠價。說明:其他方案:同廠商產品集中議價由學校的採購組針對同一家廠商的所有產品進行集中議價,而非一個產品議一次價,如此可節省採購人力及加速行政作業流程,亦可議到更滿意的價格。但因為聯盟裡的電子資源已有議定的價格,無另外議價的空間,所以此方案只能

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