学院团委信息部工作计划.docx

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1、学院团委信息部工作计划　　传媒科学学院团委信息部是负责我院活动工作的核心。开展思想训练工作，公布便捷信息，活跃同学生活都是部门的主要任务。团委信息部2021—2021年度工作方案，具体如下：　　一、完成部门组织建设。　　1、完成本部门招新工作　　1）做好09届新生迎新工作，以及关于干事纳新工作。。　　2）新闻、信息更新工作的人员主动与各部合作，准时更新信息。。　　2.职位工作责任　　1）副部长：帮助部长开展各项工作。对学院进行的活动信息准时监督并且更新。　　2）干事：帮助部长和副部长开展各项工作，并且在工作中不断提升自我的工作力量。　　二、部门工作　　1、团委扬思网对我院

2、活动的更新工作。　　1）各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传，提交文档包括活动通知、总结报道、工作展现等方面内容，可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。　　2）保障信息更新的准时，各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱，并在信件的主题中注明活动名称，在正文中注明上传的具体文件，包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。　　3）在提交资料前，各部部长必需对要上传的资料进行审核，确定是需放在网上的，如有未能确定的，需征求团委的看法。同时还需检查文档语句是否通顺，语法有无错误，防止消失错别字。　　4）信息部工作人员准时收取信件，

3、上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常，无错别字，格式无误。在收取信件之后，准时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收取新邮件。　　2、负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作　　负责团委电子信息的整理和备份，帮助各部门的电子信息管理，确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。　　3.配合院团委制作word文档、ppt等　　配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt，根据要求准时完成。完成后准时备份，以便以后查询。　　三、对于团委信息部的定位　　1.思想阵地　　团委信息部作为我院团学工作部门，在思想必需高度保持和党.、团.的全都性。在各个板块肯定要把握好正确

4、的思想导向，占据好团工作的阵地。　　2.有用性　　作为准时更新活动信息的部门，让大家便利、准时地看到想要文件和工作信息。　　3.时效性　　我院的新闻、信息等资料肯定要在第一时间上传。　　四、网站建设具体支配　　1.做好校庆的宣扬工作，准时发布校庆信息，传递校庆动态，配合宣扬部开展专题报道。　　2.利用网站沟通平台开展思想解放大商量，为广阔团员青年开发一个新的“发言地”。　　3.配合学术部做好“挑战杯”的宣扬以及各种学术讲座的信息预报工作。　　4.与其他部门一道做好如“校文化艺术节”“四星大赛”等重点工作的专题宣扬。　　五、与各学院信息部的联系　　1.例会制度　　定时召开例

5、会，时间密度视具体条件定，旨在准时了解各学院信息工作的开展状况，并对例会出勤进行考评。　　2.信息上传制度　　建议将信息上传紧密纳入年终考评，以激励其准时总结信息。　　附活动方案：ppt设计大赛　　本着让我院同学更好的学近平并敏捷运用幻灯片，宣扬我部门工作并吸引同学了解我部门。由团委信息部主办，活动以我院同学活动为背景，主动宣扬ppt创新作品。