工厂仓库规章制度.doc

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1、工厂仓库规章制度  一,工作目的:  加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。  二,工作范围:  本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。  三,工作职责:  1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。  2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。  四,工作基本要求:  1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账

2、。  2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。  3,认真把好入库关,切实做到三不收:  无入库单手续不收;  实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;  件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;  4,认真把好出库关,切实做到三不发:  无发货通知单或出库单不发;  成品(零部件)外观质量不符合要求不发;  外包装不牢固不发;  5,车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。  6,建立健全各类物资台帐和报表制度:  A:原材料收、发、存台帐、月末

3、库存报表(外协加工的应含:在外数)。  B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。  C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。  D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。  E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。  五,操作细则:  1,原材料、辅料、工具、备件入库:  A:原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。  B:库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。  C:库管员依据送货单及合

4、格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。  D:入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。  入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)  2,原材料出库:  A:每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。  B:原材料送外协加工发出。  出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)

5、。  3,半成品、成品入库:  A:半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。  B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。  C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。  入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查  4,成品出库:  A;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。  B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。 

6、 发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,  出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查  5,工具、辅料、备件的入库:  A:采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的"物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。  B:入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。  C:日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。  6,工具、辅料、备件的出库:  A:由使用部门

7、开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。  B:工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。  C:对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。  出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查  7,盘存:  A:每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。  B:每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材

8、料、半成品、成品进行清点

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