【实用】会议的邀请函四篇.doc

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1、【实用】会议的邀请函四篇　　会议的邀请函篇1　　是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。　　一、会议邀请函的含义　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会

2、、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。　　二、会议邀请函的基本内容　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的

3、事项。内容根据实际情况填写。　　三、会议邀请函的结构与写法　　1．标题。　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”　　会议的邀请函篇2　　各位家长朋友：　　经我校校委会研究决定，为促进学生的`学习并为家长提供了解孩子学习状态的平台，我校决定召开高一年级和高三年级两个年级的家校联席会议。在此，学校领导班子、二中全体师生诚恳邀请高一和高三各位家长莅临我校指导工作！现将相关事宜说明如下：　　一、时间：　　1

4、、高一级会议开始时为20xx年3月1日10时。9点40分开始组织入场，10点整正式开会。　　2、高三级会议开始时为20xx年3月1日14时。13点40分开始组织入场，14点整正式开会。　　二、会议组织形式：　　1、按年级为单位组织会议。家长在入场前先到各班教室休息等待。　　2、会场以班为单位就座。　　3、会议由分管年级的学校领导主持、安排议程。　　三、会议地点：　　教学楼五楼学校会议室。　　四、温馨提示：　　请家长朋友在组织入场前到校，便于安排座位。同时也便于家长朋友与班主任、科任教师交流。　　XX中学　　20xx年2月28日　　会议的邀请函篇3　　尊敬的客户：　　你们好!

5、　　×××公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于××××年××月××日召开第××次零售商会议，诚挚邀请各位参与!　　我们衷心希望通过此次会议，能为各零售界精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为零售发展而努力，“携手合作、共创双赢”!　　谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!　　×××公司　　公元××××年××月　　会议的邀请函篇4　　尊敬的先生/女士：　　您好!　　我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国

6、粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。　　本次会议的主要议题包括：　　1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。　　2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今

7、后行动的参加者。　　3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。真诚地期盼着您的用心支持与参加!