承包商、供应商等相关方的管理制度.docx

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1、承包商、供应商管等相关方的理制度1.0目的为了规范承包商、供应商的选择程序,加强承包商、供应商的安全管理,减少承包商、供应商对企业安全的不利影响,制定本制度。2.0适用范围本规定适用于在企业承担新建、扩建、技改、检修、维修、拆卸等项目及日常劳务工资的所有承包商、供应商及本企业有关部门雇佣的、临时工的安全管理。3.0职责3.1厂办公室负责办公用品、人力资源服务等供应商的选择和评估。3.2供应科负责劳保用品,后勤服务等供应商、承包商的选择和评估。3.3设备科负责设施设备、配件及消耗品的供应商的选择和评估。3.4各部门初步评估后,由

2、供应科负责对承包商、供应商的选择和建议,并报厂长审批。4.1管理规定4.1承包商、供应商的选定4.1.1合格承包商具备与所承担的业务相应的能力,并具备国家规定的相关资质。4.1.1合格供应商应具备与所提供商品相应的生产能力和相关资质,提供商品为危险化学品的供应商应具备安全生产许可证或安全经营许可证。4.1.2企业有关部门聘用的临时工应使具备独立民事行为能力的自然人,并具备与其承担的工作相适应的身体条件和文化素质。4.2承包商的管理4.2.1承包商进入企业前,应由本企业具体负责人员根据其承担的工作性质,向其书面或口头说明进入本企

3、业应注意的安全事项,所承担工作持续时间两天或两天以上的,应与企业签订书面安全协议。4.2.2在企业作业区从事相关施工或其他劳务工作的承包商,应遵守本企业的有关安全管理规定,并接受企业安全管理人员的监督、管理和考核。4.3供应商的管理4.3.1供应商送货进入库区内前,应有采购人员向其说明相关安全教育及安全注意事项。4.3.2供货的机动车车辆进入库区送货时,送货人员禁止携带烟火,不得在库区内吸烟。4.3.3供应商未按照安全注意事项而发生的事故,由供应商自行负责。4.4临时工的管理4.4.1临时工进入生产区工作前,应有其雇佣部门对其

4、进行安全培训,较长期(两天及两天以上)雇佣的,培训后应进行书面考核。4.1.1进入库区的临时工应遵守企业相关安全管理规定,并接受企业安全管理人员的监督、检查。5.0承包商、供应商的售后服务5.1承包商对其劳务工作的售后应给及积极配合的态度。5.2供应商应有义务对其产品进行检查、维修等售后服务。6.0考核评估6.1根据质量、价格、交付、服务四个方面进行评价。6.2根据评估结果决定是否续用。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管

5、理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩■略语4职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合

6、同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习

7、和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”4.6.2签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归

8、档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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