电子文件管理程序.docx

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1、子文档精品义档就在这里侑得你下载教育管理论文制度方案手册应有J本/版次A/0口X-LI^，JX1=1,、一门用一，二关-4A---官j里----F-：H----页码第1页/共4页目录内容页次备注*变更记录表11目的22范围23定义24职责25内容25.1工程图文件25.2客户图档25.3工程文件档案25.4文拄中心文件档案25.5生产等流程设备文件（硬件及软件）25.6电子数据的管理35.7电子档案管理与备份35.8电子资料的回馈机制36相关文件和附件36.1相由件36.2附件3变更记录表变更后版本/版次变更记录单编号变更前摘要变更后摘要变更日期变更者审核核准A/01

2、目的1.1决定、提供及维持所需的电子设施，以达成产品要求的符合性，并符合顾精品文档精品义档就在这里---利蓼曲文档,值得你嚼^J知棒手册，应有）已看乂率/h乂火A/011—--L-----------kZ------------X-_---i----------------页码第2页/共4页客及其它利害相关者的需求与期望。1.2确保公司对内、对外电子媒体形式的管制文件、程序、图文件、记录等，做有效的管理维护与持续改善的有效性以维持质量、环境和环保管理系统的运作顺畅。2.范围2.1计算机软件与档案管理。2.2外部数据与法规的维护。3.定义无。4.职责4.1本文件制订/修

3、改的权责部门是文控中心。4.2工程部负责客户原始图纸文件等相关数据文件的管理。4.3生产部等相关部门负责生产等流程设备电子文件的管理。4.4业务部负责客户数据文件及客户订单数据文件的管理。4.5文控中心负责标准书电子档案的管理。4.6工程维修负责设备操作系统软件的管理。5.内容5.1工程图文件包含产品图纸、底片、网版、刀模、烫金版等图档。5.1.1凡客户通过电脑文件、e-mail或磁盘片等方式，提供图文件的作业。5.1.2图文件或程序经处理后，将设计完毕的CAD/GERBf产品图档存放归档。5.1.3工程部门每日均须做备份。5.1.4凡档案须被修改者，由工程设计人员变

4、更图面后经部门主管确认无误予以归档，图文件由工程设计人员以新版本归档保存。5.2客户图档包含客户图面资料与客户往来的文件等，且客户以传真或电子邮件等方式提供的资料。5.3工程文件档案5.3.1设计变更履历：记录专案的设计变更过程。5.3.2产品工作流程单：存放各版本的样品制作工单或生产工单。5.4文控中心文件档案5.4.1指质量、环境和环保管理系统发行的标准书原始电子档案。5.4.2所有相关的标准书档案的制作归档，由文控中心负责管理。5.4.3档案经制成及发行后，即储存于其指定磁盘机中。5.4.4凡有任何变更或增加，由文控中心依《文件与资料控制程序》经权责单位确认后正

5、式发行。精品文档子文档精品义档就在这里侑得你下载教育管理论文制度方案手册应有J本/版次A/0-1口X-X1=1,、♦门用一，工四4-F-官j里--^-^--页码第3页/共4页5.5生产等流程设备文件（软件）5.5.1如生产或服务提供设备所需的软件等。5.5.2相关流程设备所产生的文件记录，依《记录控制程序»实施。5.6电子数据的管理在舁厅P电子数据类型权责单位管制要求使用单位管制性质备注1客户原始图档工程部查询客户财产控制工程部修改/查询客户财产控制2标准书/表单电子文件义控中心新增/修改查询/删除相关权责单位只读文件申请修改3生产等流程设备电子文件生产部等相关部门新

6、增/修改查询/删除设备操作人员查询4订单数据文件业务部新增/修改/备份密码权限设定业务部新增/修改查询/删除5客户数据文件业务部新增/修改/备份密码权限设定业务部新增/修改查询/删除6供货商档案采购部新增/修改/备份密码权限设定采购部新增/修改查询/删除7操作系统软件工程维修新增/修改/备份密码权限设定系统操作相关人员新增/修改查询/删除5.7电子档案管理与备份5.7.1所有正式档案皆储存于相关部门的最高主管的指定的磁盘机中，由工程部/网管人员负责维持储取的正常运作；属于工程电子档案部分，由工程内部同步备份至主管人员的电脑磁盘机中。5.7.2有任何特殊需求，经提出申请

7、由相关权责人员处理后，方可存取资料。5.7.3资料备份作业由工程部/网管人员依其部门的行政规章处理。5.8电子资料的回馈机制5.8.1所有电子资料的产生与实施，藉以维持质量、环境和环保管理系统有关人员的方便取用，以利其实施、维持及持续改善质量、环境和环保管理系统，并提升顾客及相关方的满意度。6.相关文件和附件6.1相关文件6.1.1《文件与资料控制程序»6.1.2《记录控制程序»6.2附件电子文件管理流程精品文档精品义档就在这里已作本/版次A/0.一一基J崎帽^文档皤:一------■轲樽手册，应有）

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