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时间:2021-07-18
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1、办公室管理制度优秀范本 所谓企业管理制度,是指以产权制度为核心的企业组织制度和企业管理制度。现代企业管理制度具有明确的实物边界和价值边界,具有确定的政府机构代表国家行使全部者职能,切实担当起相应的出资者责任。现在,就来看看以下办公室管理制度范本吧! 办公室制度 第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,明确要求,规范行为,营造良好的企业文化氛围,特制定本规范。 其次章细则 其次条服务规范: 1.工具:公司员工洁净、大方; 2.微笑服务:在任何状况下,如接受公司内外人员的询问和要求,都要对对方进行说明和微笑回复,不得冒犯对方; 3.语言:在任何场合用法标准语言
2、,语气温柔,音量适中。禁止大声喧哗; 4.现场接待:如有客人进入工作场所,应礼貌劝阻,工作时间(包括午餐时间)应有人在办公室; 5.电话应答:电话应答应准时。一般状况下,戒指不得超过三次。不能回答的,就近的工作人员应当主动回答。重要电话应妥当记录。严禁长时间占用公司手机。 第三条办公秩序 1.工作时间内,不得无故离开岗位、过岗、谈天、吃零食、大声喧哗,保证办公环境宁静有序。 2.员工之间的工作沟通应在指定区域(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内部电话进行。如需在个人工作区域进行谈话,时间不得超过三分钟(特别状况除外)。 3.每天下班前、下班后,员工应
3、做好个人工作区域的清洁工作,保持物品整齐、桌面干净。 4.各部门专用设备由部门指定专人定期清洁,办公室负责公司公共设施的定期清洁和维护。 5.办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)如有损坏或故障,应立刻到办公室报修,以便准时解决。 第三章责任 本系统的检查监督部门由公司办公室共同执行。违反本规定的,扣除工资50-100元。 二世。办公用品管理规定 第一章总则 为了合理管理办公用品,适应工作需要,合理节约费用,特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。 其次章材料的分类 1.公司办公用品分为低值易耗品、掌握类产品、贵重物品和实物资产。 2.低值易耗品:
4、笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等 4.(三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用; 5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。 第三章办公用品的选购 1.公司办公用品、办公材料的选购原则上由办公室统一选购。特别材料经办公室批准,由选购部自行选购。 购买物品需填写《购买申请表》,300元以内的物品需报部门经理审批,办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准,办公室审核,总经理批准。 2.指定专人负责物资选购,实行以下方式: 1)定点选购:公司订购大型超市选购商品。 2)时间支配
5、:每月初进货。 3)定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。 4)特别商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。 第四章物资领用管理 1.公司依据物料分类进行不同的收集方式: 2.低值易耗品:由办公室管理员签字挺直领取 3.掌握下的产品:挺直由办公室管理员签字领取 4.贵重物品:依据特别文件的收集程度 办公室制度 一、总则 1.为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。 2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。 3.本制度用法于公司全体员工。 二、考勤制度 1.公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
6、夏季:7:40~11:40,14:00~18:00 2.考勤范围 (1)公司除经理外,均需在考勤之列。 (2)特别员工不考勤须经经理批准。 3.考勤方法 (1)任何员工不得托付或代他人签到。 (2)员工遗忘签到时,须说明状况,并留存说明记录。 4.考勤设置种类 (1)迟到。比预定上班时间晚到。 (2)早退。比预定下班时间早走。 (3)旷工。无故缺勤。 (4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天) 由经理签字)。 (5)外勤。全天在外办事。 (6)出差。 (7)休班。 5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元
7、,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。 三、电话制度 1.本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。 2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间。 3.员工接听外线电话的标准用语为:您好,------公司等。总的要求是规范、简洁、礼貌。 4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节赐予罚款。 5.员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并准时落实。 四、行政办公制度 为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新
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