办公室如何批示公文-条据书信.docx

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1、办公室如何批示公文-条据书信　　批示是对下级的书面报告批留意见。大家知道怎样进行办公室文件的批示吗?下文就等我来告诉你关于如何批示文件吧，盼望对大家有所关心!办公室如何批示公文：审批公文用语的一般规章　　(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。　　(二)假如文件上消失审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;假如文件只消失审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。　　(三)批示应当注明年月日。　　(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。　　(五)批语对象为多人的，区分以下状况表述：　　1.假如

2、是任选的组合，应按惯例排序，可用"并'字按肯定标准分类。例：按职务分类如"、、副审计长并、、同志(司长)';按性质分类如"、、司(以上为署内单位)并、、特派办(以上为派驻单位)'。　　2.假如是工作流程组合，可根据流程挨次排列。例："局长并副审计长';"主任并副审计长、审计长'。　　3.假如是多个对象承办事项，须明确主办人。例："负责(或牵头)，、会同(或配合)办理'。　　此外，审批公文应用法符合档案规范的书写工具。办公室如何批示公文：几种常见状况的批示用语　　(一)署领导、办公厅主任签发文件　　1.挺直签发：签发人批示"发'、"同意'、"速发'等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批

3、示"不发'、"缓发'、"修改后重报'等，签字并注明年月日。)　　2.请他人批阅后再发：签发人批示"请阅后发'，签字并注明年月日。　　3.改请他人签发：在发文单"签发'栏之外批示"请签发'。　　4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的看法后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简洁补充修改的状况。假如需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。)　　(二)请署领导签发文件　　1.挺直签发："请签发。'　　2.请他人批阅后再报签发人签发："请(单位或个人)批阅并报签发。'　　3.先会签(复核)后签发："请(单位)会签(复核)并报签发。'(适用于各会签单位事先已经基本协调全都的状况。)

4、　　(三)请办公厅签发文件　　1.挺直签发："请办公厅签发。'(如确知主任在署内，也可挺直批示"请主任签发'、"请同志签发'。)　　2.请他人批阅后再签发："请(单位或个人)批阅并请办公厅签发。'　　3.先会签后签发："请(单位)会签并请办公厅签发。'(适用于会签单位事先已经基本协调全都的状况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外消失"请办公厅会签'字样。)　　(四)批示阅读文件　　认为需要送他人阅读的文件，通常批示"请阅'、"请、阅'、"请阅研'。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的看法、建议、要求。(此类阅件通常不须回复看法。)　　(五)批示办理文件　　1.对需

5、要由上级作出批示的办件，可批示拟办看法"拟，请阅示'、"建议，请批示';上级批复"同意'或其他看法。　　2.对一般办件，通常批示"请阅处'、"请办理'。　　3.对需要讨论的办件，通常批示"请研办'、"请提出看法'，也可以在批示中提出自己的看法。　　4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示"请商办理'、"请提出看法，并送会签'、"请办理，可先请提出看法';派出审计局送审的审计业务文书，可批示"请行政事业司审核，并送法制司复核'。　　5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写"请核批'。　　6.对有时限要求的办件，通常批示"请于年月日前研复'、"请于年月日前办结'。　　(六)批

6、示送审文件　　1.送审征求看法的文件，对上级通常批示"请阅示'、"请审示';对平级或下级通常批示"请批阅'、"请阅改'。　　2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示"请审定'，对平级或下级通常批示"请审核'、"请复核'。　　(七)批示会签文件　　1.单方会签的，通常批示"请会签'、"请审签'。　　2.多方会签的，一般批示"请、、会签'。　　(八)请示的结束语　　1.请示由自己办理的事项，结束语通常为"请批复'、"请指示'、"妥否，请批示'。　　2.请示需要他人办理的事项，结束语可为"以上如可行，建议批转办理'。